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Rechercher dans un dossier

Utilisez une recherche sur dossier pour rechercher des fichiers PDF dans un dossier (avec ou sans sous-dossiers) et limitez la recherche en fonction des valeurs des champs standard (auteur, titre, sujet, mots-clés) des propriétés PDF.

Pour rechercher dans un dossier spécifié, procédez comme suit.

  1. Icône Rechercher Sélectionnez Accueil > Rechercher, puis sélectionnez Recherche avancée dans la liste.

    La fenêtre flottante Rechercher apparaît.

  2. Dans la liste Chercher dans, sélectionnez Dossier sélectionné.
  3. Dans la liste Choisissez un dossier, sélectionnez Parcourir.
  4. Accédez à l'emplacement concerné et cliquez sur Sélectionner un dossier.

    Le dossier local ou réseau sélectionné s'affiche dans la zone Choisissez un dossier.

  5. Sous Rechercher, sélectionnez un type de recherche :

    Voir la rubrique Recherche à l'aide de modèles standard et personnalisés (masques) pour plus d'informations.

    • Mot ou phrase unique

    • Mots ou phrases multiples

    • Recherche floue

      Consultez la rubrique Recherche floue pour plus d'informations.

    • Modèle standard Looks Like Search (TM) : Modèles prédéfinis, tels que numéros de sécurité sociale américains, numéros de téléphone, numéros de carte de crédit, adresses e-mail et dates. Voir Modèles et masques pour plus d'informations.

    • Modèle personnalisé Looks Like Search (TM) : Modèles personnalisés (masques arbitraires). Voir Recherche par modèle personnalisé (masque) pour plus d'informations.

  6. Procédez selon votre sélection faite ci-dessus.

    • Pour rechercher un mot ou une phrase unique, ou pour lancer une recherche floue, saisissez le mot, le fragment de mot ou la phrase.

    • Pour rechercher plusieurs mots ou phrases, cliquez sur Sélectionner des mots et définissez une liste de recherche.

    • Pour rechercher selon un modèle standard, sélectionnez le modèle désiré dans la liste.

    • Pour rechercher selon un modèle personnalisé, définissez le modèle à l'aide de la syntaxe indiquée.

  7. Vous pouvez éventuellement cliquer sur la flèche située à droite de la zone pour afficher la liste des termes de recherche précédents. Sélectionnez n'importe quel élément et appuyez sur la touche Entrée pour lancer la recherche.
  8. Définissez des options de recherche. Pour les recherches portant sur un dossier, vous disposez d'une option supplémentaire : Inclure les sous-dossiers. Sélectionnez-le pour inclure tous les sous-dossiers.
  9. Pour spécifier d'autres critères de recherche, cliquez sur >> Avancé. Pour plus d'informations, voir la rubrique Définition d'options de recherche.
  10. Passez à l'étape 7, comme décrit dans Rechercher dans plusieurs documents.

Si vos dossiers comportent de nombreux fichiers PDF que vous souhaitez modifier légèrement, vous pouvez optimiser vos recherches en générant un index et en faisant porter vos recherches sur cet index.