Envoyer le PDF en pièce jointe à un e-mail
Il est possible de joindre le PDF généré à un e-mail, en l'enregistrant ou non.
Joindre des fichiers PDF à un e-mail en les enregistrant
- Ouvrez la boîte de dialogue Paramètres de destination.
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Sélectionnez une cible. Sélectionnez parmi les options suivantes :
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Demander le nom du fichier
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Enregistrer les résultats dans le dossier source
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Enregistrer les résultats dans le dossier spécifié
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- Sélectionnez Envoyer par e-mail puis cliquez sur OK.
Le fichier PDF est enregistré et une copie de celui-ci est jointe à un e-mail vide prêt à être envoyé.
Envoyer une pièce jointe au format PDF à partir d'applications intégrées avec enregistrement
Procédez comme suit pour envoyer un document à partir d'applications intégrées (Microsoft Word, Excel ou PowerPoint) sous forme de pièce jointe PDF à un e-mail.
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Cliquez ou sélectionnez Créer un PDF et l'envoyer par e-mail sur le ruban Kofax PDF.
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Saisissez un nom de fichier pour le PDF généré et cliquez sur Enregistrer dans la boîte de dialogue Enregistrer sous.
Le fichier PDF est enregistré et une copie de celui-ci est jointe à un e-mail vide prêt à être envoyé.
Joindre des fichiers PDF à des e-mails sans les enregistrer
Tous les fichiers PDF créés lors de cette session sont joints à un nouvel e-mail, vous n'avez plus qu'à définir l'adresse des destinataires, l'objet du courrier, etc. Les fichiers sont ensuite dirigés vers l'application de messagerie électronique par défaut de votre système Windows. Si vous disposez de plusieurs profils, Outlook peut vous demander d'en sélectionner un.
- Ouvrez la boîte de dialogue Paramètres de destination.
- Sélectionnez Envoyer les résultats comme pièce jointe à un e-mail dans la liste Cible.
Consultez également les rubriques Création de fichiers PDF depuis des pièces jointes à des e-mails et Création de fichiers PDF à joindre à des e-mails.