Options Word, Options Excel et Options PowerPoint

Power PDF utilise deux jeux de profils indépendants pour organiser les paramètres de sortie PDF. Consultez la rubrique Profils pour plus d'informations.

Sélectionnez un profil dans la liste Paramètres par défaut. Cliquez sur Modifier pour ouvrir la boîte de dialogue Réglages PDF et modifier le profil. Consultez la rubrique Réglages PDF pour plus d'informations.

Configurez les détails du fichier PDF.

• Incorporer les informations sur le document : Cochez cette case pour transférer les métadonnées du document contenues dans le fichier source vers le fichier PDF.

• Générer des signets : Cochez cette case pour transférer les signets dans le fichier PDF. Dans Word, les options de groupe suivantes sont disponibles :

  • Convertir les titres Word en signets : Cochez cette case pour utiliser les en-têtes du document source Word comme signets dans le fichier PDF.

  • Convertir les styles Word en signets : Cochez cette case pour utiliser les styles du

    document source Word comme signets dans le fichier PDF.

  • Convertir les signets Word : Cochez cette case pour transférer les signets du document source Word dans le fichier PDF.

  Si la boîte de dialogue a été ouverte avec la commande Paramètres de création de l'onglet Power PDF sur le ruban, les options de signet ci-dessus sont disponibles dans l'onglet Signets pour modification. L'onglet Signets propose également une liste pour sélectionner les signets à transférer un par un.

• Ajouter des liens au PDF : Cochez cette case pour transférer les hyperliens du document source dans le fichier PDF.

  • Utiliser un chemin relatif pour l'adresse du document cible : Cochez cette case pour utiliser des chemins relatifs dans les liens renvoyant à d'autres documents.

• Convertir les commentaires : Cochez cette case pour transférer les commentaires du document source dans le fichier PDF.

• Créer un PDF balisé : Cochez cette case pour ajouter des métadonnées qui décrivent la structure du document et l'ordre des différents éléments du document.

• Créer un fichier PDF/A de niveau A lorsque PDF/A est sélectionné dans les paramètres par défaut : Cochez cette case pour garantir la conformité PDF/A niveau A.

• Conformité avec PDF/UA : Cochez cette case pour rendre le fichier PDF compatible PDF/UA, qui offre une meilleure accessibilité que le format PDF/A niveau A.

  Ce paramètre peut entrer en conflit avec certains paramètres PDF du profil. La conformité PDF/UA peut remplacer les paramètres de profil concernant l'incorporation de polices, les actions de document, la protection et plusieurs pages par feuille.

• Convertir le classeur entier : Cochez cette case pour enregistrer toutes les feuilles du classeur. Ce paramètre est disponible uniquement dans Excel, si la boîte de dialogue a été ouverte avec la commande Paramètres de création de l'onglet Power PDF sur le ruban.

• Afficher le PDF généré : Ouvre le fichier PDF généré. Ce paramètre est disponible uniquement si la boîte de dialogue a été ouverte avec la commande Paramètres de création de l'onglet Power PDF sur le ruban.

Sélectionnez les pages à inclure dans le fichier PDF. Ce volet est disponible uniquement dans Word et PowerPoint si la boîte de dialogue a été ouverte avec le bouton Options dans la boîte de dialogue Enregistrer sous.

• Toutes (par défaut)

• Sélection : Disponible uniquement si du texte est sélectionné dans le document.

• Page active

• Pages : Si cette option est sélectionnée, spécifiez l'étendue des pages à utiliser en indiquant les numéros de page de début et de fin.

Indiquez si vous souhaitez inclure le balisage (tels que les commentaires, les annotations et les surlignages) dans le document PDF. Ce volet n'est disponible que dans Word si la boîte de dialogue a été ouverte avec le bouton Options dans la boîte de dialogue Enregistrer sous.