Volet Contrôles

Ce volet facilite la navigation entre les champs de formulaire et permet de passer en revue et de modifier les propriétés des champs de formulaire individuels.

Ce volet est disponible depuis la barre des volets lorsque vous sélectionnez l'outil suivant :

Icône Contrôles de formulaire

Si vous ne voyez pas cet outil, faites un clic droit sur un emplacement vide de la barre des volets, puis sélectionnez-le.

Le volet répertorie tous les champs de formulaire actifs, page par page. Double-cliquez sur un champ dans la liste pour le mettre en évidence et afficher ses propriétés (attributs, actions et autres). Vous pouvez ainsi passer en revue ces propriétés ou les modifier.

Ce volet propose les outils suivants :

  • Icône Form Typer Cliquez pour exécuter Form Typer via un formulaire statique.

    Si vous exécutez Form Typer sur un document contenant déjà des champs de formulaire actifs, ceux-ci seront supprimés.

  • Icône Supprimer Cliquez pour supprimer tous les contrôles de formulaire du document actuel. Utilisez cet outil avec précaution. En effet, la suppression de l'ensemble des contrôles de formulaire ne peut pas être annulée.

  • Icône Options Cliquez sur l'outil Options pour afficher un menu contextuel donnant accès aux deux outils précédents, ainsi qu'à Préférences et Paramètres.

    • Préférences : Précisez si le volet Contrôles de formulaire doit être affiché lorsque Form Typer traite un formulaire. Si vous le souhaitez, ce volet pourra être affiché avant ou après l'exécution de Form Typer.

    • Paramètres : Spécifiez la langue d'OCR du formulaire statique et activez si besoin le redimensionnement automatique des textes saisis dans les champs de réponse. Les réponses longues seront ainsi immédiatement lisibles, sans besoin d'ajustement manuel.

Le volet Contrôles de formulaire s'affichera automatiquement si vous exécutez Form Typer via un formulaire statique et que vous n'avez pas préalablement marqué l'élément « Surligner les champs de formulaire à l'ouverture du document » sous Fichier > Options > Formulaires.

Vous pouvez exécuter FormTyper depuis le ruban Formulaire en cliquant sur son icône.

Consultez également : Conception de formulaires à utiliser avec Form Typer. Cette rubrique fournit des conseils qui garantiront une bonne reconnaissance de vos formulaires par Form Typer, pour des besoins réduits en post-traitement.

Transfert de données entre formulaires

Vous pouvez exporter des données d'un formulaire et importer des données dans un formulaire à partir d'un fichier de données existant.

Les transferts de données de formulaire s'effectuent au moyen de fichiers XFDF. Pour des résultats optimaux, utilisez le processus d'importation/d'exportation entre des formulaires de structures identiques ou quasi identiques. Reportez-vous à la rubrique Importation et exportation de données de formulaires pour plus d'informations.

Ne modifiez pas les contrôles de formulaire ou n'exécutez pas Form Typer sur un formulaire comportant des contrôles XFA actifs.