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Conversion de fichiers PDF et XPS depuis des systèmes de gestion documentaire

Avec Power PDF, vous pouvez importer des fichiers PDF et XPS dans l'Assistant Convert depuis tous les systèmes de gestion documentaire pris en charge, comme décrit à la rubrique Lancement depuis un système de gestion documentaire.

Par ailleurs, un système de gestion documentaire vous permet de sélectionner directement des fichiers PDF ou XPS, d'appeler l'Assistant Convert afin d'effectuer la conversion en contrôlant tous les paramètres du processus, puis d'enregistrer les fichiers convertis sur votre système de fichiers local ou votre SGD. Les fichiers convertis devront être inspectés et comparés aux fichiers source avant d'être archivés.

Il n'est pas possible d'ouvrir directement des fichiers source depuis les systèmes de gestion documentaire Worldox, Documentum et DocuShare. Vous devez ouvrir les fichiers source dans l'Assistant Convert, depuis votre système de gestion documentaire, en utilisant la liste déroulante Ouvrir ou le menu Fichier. Consultez la rubrique Depuis un système de gestion documentaire pour plus d'informations.

Convertissez un fichier depuis Microsoft SharePoint :

Un administrateur doit configurer SharePoint pour rendre la fonction de conversion disponible.

  1. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers PDF ou XPS à convertir.
  2. Sélectionnez Ouvrir dans PDF Convert dans le menu contextuel.

    Cette option dans votre menu peut varier en fonction du nom attribué par l'administrateur.

Convertir un fichier depuis eDOCS

  1. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers PDF ou XPS à convertir.
  2. Sélectionnez Ouvrir dans l'Assistant Convert dans le menu contextuel.

Convertir un fichier depuis iManage WorkSite

  1. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers PDF ou XPS à convertir.
  2. Sélectionnez Ouvrir avec l'Assistant Convert dans la barre d'outils Kofax PDF ou dans le menu contextuel.

Convertir des fichiers depuis l'interface web iManage

Vous avez besoin des éléments suivants pour cette tâche :

  • Le module additionnel Power PDF pour iManage 10 installé sur le serveur iManage.

  • Un compte iManage fonctionnel.

  1. À l'aide de votre navigateur Internet, connectez-vous à iManage.
  2. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers PDF ou XPS à convertir.
  3. Exécutez la commande Ouvrir avec l'Assistant Convert en procédant de l'une des manières suivantes :
    • Cliquez sur l'icône … à côté du document sur la droite, puis sélectionnez Convertir un PDF (icône Convertir un PDF).
    • Cliquez sur Convertir un PDF (icône Convertir un PDF) dans l'en-tête de la liste des documents.
    • Ouvrez l'aperçu du document, puis cliquez sur Convertir un PDF (icône Convertir un PDF) dans l'en-tête.

    La boîte de dialogue Assistant Kofax Convert s'affiche.

  4. Définissez l'ordre des fichiers, les options de traitement et le format de sortie selon vos préférences. Consultez la rubrique Processus de conversion pour plus d'informations.
  5. Parmi les options de sortie, sélectionnez iManage dans la liste SGD. Consultez la rubrique Enregistrer sur un système de gestion documentaire pour plus d'informations.
  6. Cliquez sur Convertir le fichier sélectionné (icône Convertir le fichier sélectionné) pour lancer le processus de conversion et le chargement.