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Rechercher dans plusieurs documents

La fenêtre flottante Rechercher fournit des options de recherche avancées.

Pour effectuer une recherche dans plusieurs documents, procédez comme suit.

  1. Icône Rechercher Sélectionnez Accueil > Rechercher, puis sélectionnez Recherche avancée dans la liste.

    La fenêtre flottante Rechercher apparaît.

  2. Dans la liste Chercher dans, sélectionnez la portée de la recherche :

    • Document actif

    • Documents PDF sélectionnés

    • Porte-documents PDF entier

    • Dossier sélectionné

    • Index actuellement sélectionné(s)

    • Index sélectionné

    1. Sélectionnez un dossier ou un ou plusieurs index, selon vos besoins.
  3. Sous Rechercher, sélectionnez un type de recherche :

    Voir la rubrique Recherche à l'aide de modèles standard et personnalisés (masques) pour plus d'informations.

    • Mot ou phrase unique

    • Mots ou phrases multiples

    • Recherche floue : Exécute une recherche floue comme celle des moteurs de recherche Internet. Consultez la rubrique Recherche floue pour plus d'informations.

    • Modèle standard Looks Like Search (TM) : Modèles prédéfinis, tels que numéros de sécurité sociale américains, numéros de téléphone, numéros de carte de crédit, adresses e-mail et dates. Voir Modèles et masques pour plus d'informations.

    • Modèle personnalisé Looks Like Search (TM) : Modèles personnalisés (masques arbitraires). Voir Recherche par modèle personnalisé (masque) pour plus d'informations.

  4. Procédez selon votre sélection faite ci-dessus.

    • Pour rechercher un mot ou une phrase unique, ou pour lancer une recherche floue, saisissez le mot, le fragment de mot ou la phrase.

    • Pour rechercher plusieurs mots ou phrases, cliquez sur Sélectionner des mots et définissez une liste de recherche.

    • Pour rechercher selon un modèle standard, sélectionnez le modèle désiré dans la liste.

    • Pour rechercher selon un modèle personnalisé, définissez le modèle à l'aide de la syntaxe indiquée.

  5. Vous pouvez éventuellement cliquer sur la flèche située à droite de la zone pour afficher la liste des termes de recherche précédents. Sélectionnez n'importe quel élément et appuyez sur la touche Entrée pour lancer la recherche.
  6. Définissez des options de recherche.
  7. Cliquez sur Rechercher.

    Les résultats de recherche affichés suivent l'ordre des pages, et indiquent également le contexte des occurrences trouvées.

  8. Cliquez sur un élément pour accéder à la page, où l'occurrence en question est mise en surbrillance. Le nombre d'occurrences trouvées est affiché dans la partie inférieure droite de la liste de résultats.

    Si vous avez recherché dans des lots ou des porte-documents, les résultats sont affichés dans une liste hiérarchique.

    • Cliquez sur le signe + précédent pour ouvrir un élément.

    • Cliquez sur un fichier pour afficher les occurrences trouvées dans ce dernier.

    • Cliquez sur une occurrence pour afficher la page correspondante.

  9. Cliquez sur Arrêter si vous souhaitez annuler la recherche.
  10. Éventuellement, cliquez sur Enregistrer les résultats vers (icône Enregistrer les résultats) et sélectionnez Enregistrer résultats en PDF ou Enregistrer résultats en CSV, selon le format préféré.

    La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît, avec le format de fichier que vous avez choisi à l'étape précédente. Choisissez l'emplacement et le nom du fichier, puis cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les résultats de votre recherche.

Cliquez sur Nouvelle recherche pour définir une nouvelle recherche.