Créer des fichiers PDF dans Microsoft Outlook
Dans Microsoft Outlook, vous pouvez créer des fichiers PDF :
- Fichiers joints qui ne sont pas au format PDF, et que vous souhaitez enregistrer sur votre ordinateur.
- Fichiers locaux qui ne sont pas au format PDF, et que vous souhaitez joindre comme fichiers PDF au courrier en cours.
- Un ou plusieurs éléments de messagerie, que vous souhaitez archiver au format PDF sur votre ordinateur.
Cette rubrique se concentre principalement sur l'archivage des e-mails et fournit des liens utiles vers les rubriques d'archivage connexes.
Power PDF fournit des compléments pour Outlook afin de créer des fichiers PDF à partir d'e-mails sélectionnés ou de dossiers entiers. Les fonctionnalités sont accessibles depuis l'onglet Kofax PDF lorsque vous ouvrez Outlook ou à partir d'une fenêtre de message Outlook ouverte.
L'onglet Kofax PDF dans Microsoft Outlook propose les outils suivants.
| Icône | Description |
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Convertir un PDF : Démarre une conversion des pièces jointes PDF ou XPS avec les paramètres spécifiés dans l'onglet Conversion des PDF de la boîte de dialogue Paramètres. |
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Archiver le dossier : Archivez le dossier de messagerie actuellement sélectionné dans la fenêtre principale sous la forme de fichiers PDF. Cet outil est disponible uniquement dans la fenêtre principale d'Outlook. Consultez la rubrique Archivage. |
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Archiver le(s) message(s) : Archivez les éléments actuellement sélectionnés sous la forme de fichiers PDF. Consultez la rubrique Archivage. |
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Créer des PDF depuis les pièces jointes : Créer des fichiers PDF depuis les pièces jointes aux e-mails Outlook des formats de fichier compatibles. Cet outil est disponible uniquement dans la barre d'outils de la fenêtre principale d'Outlook et ne devient actif que si le message actuel contient au moins une pièce jointe d'un type de fichier adapté à la conversion au format PDF. |
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Joindre un fichier comme PDF : Convertissez un fichier local au format PDF et joignez-le à un e-mail sortant ou à une réponse. Vous devez sélectionner un message e-mail pour utiliser cette option. |
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Paramètres : Définissez les préférences pour la création, l'archivage et la conversion de fichiers PDF. |
L'onglet Kofax PDF dans une fenêtre de message Outlook propose les mêmes outils que la fenêtre Outlook principale, à l'exception de l'outil Archiver le dossier qui n'est pas disponible.
Pour plus d'informations sur l'archivage, consultez :
Archivage d'éléments de messagerie Outlook dans autant de fichiers distincts
Fusion d'éléments de messagerie Outlook dans un seul fichier PDF
Archiver les messages Outlook sélectionnés dans un seul fichier PDF
- Cliquez sur l'outil Paramètres.
- Dans la boîte de dialogue Paramètres, sélectionnez une version PDF et indiquez le mode de traitement des pièces jointes, le cas échéant. Fermez la boîte de dialogue.
- Cliquez sur le bouton Archiver le(s) message(s).
- Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, acceptez ou modifiez le dossier cible d'archivage par défaut et cliquez sur OK. Le nom du fichier PDF créé est automatiquement généré à partir de l'objet du message correspondant. Le dossier cible par défaut est Documents\PDF Favorites\Outlook Archive.
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Cliquez sur Enregistrer.
Le processus d'archivage débute. Une fois celui-ci terminé, le fichier PDF généré (avec pièces jointes, le cas échéant) est enregistré dans le dossier cible.