Créer des fichiers PDF à joindre à des e-mails
Cette fonction est disponible lorsque vous rédigez un nouveau message ou répondez à un message dans Microsoft Outlook. Elle vous permet de sélectionner un ou plusieurs fichiers enregistrés sur votre ordinateur et de les convertir en PDF avant de les joindre au message en cours. Les fichiers PDF sont joints sans aucune conversion. Si vous sélectionnez des fichiers non valides (format non pris en charge), un avertissement apparaît et le fichier est ignoré.
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Cliquez sur Joindre un fichier comme PDF dans l'onglet Kofax PDF dans la fenêtre d'un message Outlook.
La boîte de dialogue Ouvrir apparaît.
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Accédez à un dossier, sélectionnez un ou plusieurs fichiers compatibles, puis cliquez sur Ouvrir.
Vous ne pouvez pas mettre à jour les paramètres de ce processus. Toutes les pages du document sélectionné sont converties, selon les paramètres actuellement définis dans PDF Create.
En arrière-plan, pour chaque fichier sélectionné, un fichier PDF est créé et joint au message. Aucun fichier PDF n'est enregistré localement. Pour obtenir une copie de ces PDF, sélectionnez l'option Enregistrer la/les pièce(s) jointe(s) depuis le dossier Éléments envoyés.
- Pour joindre des fichiers enregistrés dans d'autres dossiers, répétez l'opération.