Volet Options de sortie
Ce volet s'affiche pour tous les formats de sortie et les valeurs sélectionnées sont appliquées à tous les documents cibles.
Le bouton Sortie indique la cible actuellement définie :
-
Word -
WordPerfect -
Excel -
PowerPoint -
RTF
Pour afficher ce volet, cliquez sur le bouton Sortie ou utilisez le menu Affichage de l'Assistant Convert.
Type de conversion
- Combiner dans un seul fichier de sortie
- Un seul fichier est généré après la conversion d'un ou plusieurs fichiers source.
- Convertir chaque fichier individuellement
- Les fichiers PDF/XPS sont convertis un par un, et des fichiers de sortie distincts sont générés.
Dossier de sortie par défaut
- Identique au dossier source
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Les fichiers de sortie sont enregistrés dans le même dossier que les fichiers source.
- Dossier Mes documents
- Les fichiers de sortie sont enregistrés dans le dossier Documents de l'utilisateur.
- Dossier défini par l'utilisateur
- Les fichiers de sortie sont enregistrés dans le dossier que vous avez défini. Vous pouvez saisir le chemin dans le champ Dossier (par exemple D:\Rapports\) ou cliquer sur
pour explorer votre système de fichiers. Vous pouvez également créer un nouveau dossier pour vos fichiers de sortie.
Nom du fichier de sortie
Utilisez le champ Nom du fichier de sortie pour modifier le nom d'un fichier de sortie si nécessaire. Le nom du fichier de sortie dépend des paramètres actuels.
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Propose le nom du fichier d'entrée, si l'option Convertir chaque fichier individuellement est sélectionnée.
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Propose le premier nom de fichier des fichiers d'entrée (fichiers source), si l'option Combiner dans un seul fichier de sortie est sélectionnée.
Utilisez ces deux boutons adjacents au champ Nom du fichier de sortie pour sélectionner le fichier précédent ou suivant dans la liste de fichiers, afin que chaque fichier de sortie possède un nom unique.
Le chemin d'accès est indiqué sous le champ.
Demander confirmation d'écrasement
Sélectionnez cette option pour recevoir un message d'avertissement chaque fois qu'un nom de fichier de sortie existe déjà. Sinon, tous les fichiers existants seront écrasés sans avertissement.
Afficher le fichier généré
Sélectionnez cette option si vous souhaitez que le fichier généré s'affiche sur votre écran. Sinon, le fichier généré ne s'affichera pas après la conversion. Si vous traitez plusieurs fichiers, seul le premier fichier généré est ouvert dans l'application associée.
Stockage dans un système de gestion documentaire
Cette option est disponible avec Power PDF Advanced. Si un ou plusieurs systèmes de gestion de documents sont installés sur votre ordinateur, utilisez la zone de sélection SGD pour spécifier où enregistrer les fichiers de sortie. Cette zone de sélection est grisée si aucun système de gestion documentaire n'a été sélectionné lors d'une installation personnalisée (lors d'une installation par défaut de Power PDF Advanced, aucun connecteur n'est installé). S'il est disponible sur votre système, SharePoint est toujours proposé. Les autres sont uniquement disponibles si un composant client a été détecté sur votre système.
Conserver une copie en local
Cochez cette option pour conserver une copie locale des fichiers de sortie. Décochez cette option si vous souhaitez enregistrer le fichier de sortie uniquement vers un système de gestion documentaire, sans en conserver une copie sur votre ordinateur.
Si cette option est désactivée et que, pour quelque raison que ce soit, les fichiers générés ne peuvent pas être enregistrés sur le SGD, le programme crée des fichiers de sortie temporaires sur votre ordinateur. Une liste des fichiers qui n'ont pas pu être enregistrés sur le SGD s'affiche à l'écran. Cette liste contient le chemin d'accès complet des copies locales temporaires pour que vous puissiez facilement les retrouver. Vous pourrez dès lors effectuer une copie manuelle de ces fichiers sur le SGD.