Présentation des SGD

Power PDF Advanced affiche un groupe d'onglet pour chaque système de gestion documentaire (SGD) compatible qui a été détecté sur votre ordinateur et activé au cours d'une installation personnalisée, ou ajouté ultérieurement en relançant le programme d'installation et en sélectionnant la commande Modifier. Vous pouvez ouvrir et modifier des fichiers PDF depuis un SGD et les enregistrer à nouveau dans le SGD. Vous pouvez joindre au document PDF actuel des fichiers de tout type depuis un SGD. Utilisez les commandes de l'onglet Connecteurs, qui répertorie les Sites de stockage en ligne et tous les systèmes de gestion documentaire détectés.

Power PDF Advanced (et ses composants PDF Create et PDF Convert) prend en charge Microsoft SharePoint, par l'intermédiaire de boîtes de dialogue intégrées au programme. Tous les autres systèmes de gestion documentaire (SGD) sont accessibles directement via leurs propres interfaces.

La prise en charge des SGD s'étend à plusieurs systèmes comme détaillé dans les caractéristiques techniques. Chaque SGD pris en charge, y compris SharePoint, peut ouvrir non seulement des fichiers PDF, mais également un large éventail de types de fichier depuis le SGD. Vous pouvez les convertir au format PDF en arrière-plan à l'aide des paramètres existants, disponibles depuis Power PDF.

Voici un aperçu des fonctionnalités offertes par chaque composant :

Power PDF Advanced

Ouverture et enregistrement de fichiers PDF depuis/vers un SGD.
Ouverture de fichiers non-PDF depuis un SGD, puis conversion en arrière-plan au format PDF.
Ajout au PDF actif de fichiers joints de tout type depuis un SGD.

Assistant Create

Ouverture de fichiers source (pouvant inclure des fichiers PDF) depuis un SGD.
Enregistrement des fichiers PDF générés vers un SGD.

Assistant Convert

Ouvrez des fichiers PDF ou XPS depuis un SGD.
Enregistrement des fichiers convertis vers un SGD.

Intégration à des systèmes de gestion documentaire

Lorsque vous travaillez dans SharePoint, eDOCS ou iManage WorkSite, une commande Kofax PDF vous permet d'accéder aux trois composants de Power PDF Advanced. Sous SharePoint, cette intégration doit être configurée par un administrateur.

Les chapitres ci-dessous détaillent les étapes à suivre pour appeler des modules d'application PDF dans un SGD :

Dans eDOCS, iManage et SharePoint, vous pouvez également ajouter ou modifier les propriétés de document des fichiers stockés. Pour ce faire, sélectionnez Propriétés du document dans le menu correspondant du SGD.