PDF-Formulare

Power PDF unterstützt folgende Aktionen:

Ausfüllen aktiver PDF-Formulare, auch Formulare mit XFA-Komponenten
Importieren von Formulardaten in unausgefüllte aktive Formulare sowie Exportieren von Daten aus ausgefüllten Formularen
Vorbereiten von Formularen durch automatische Erkennung von Formularfeldern (Form Typer) sowie manuelle Bearbeitung von Formular-Steuerelementen

Nutzen Sie das Programm, um aktive PDF-Formulare auszufüllen, die Standard-PDF-Formularelemente wie Schaltflächen, Textfelder, Kontrollkästchen, Optionsfelder, Dropdownlisten etc. enthalten. Es werden auch Formularfelder mit Berechnungsformeln unterstützt.

FormTyper – vereinfacht das Ausfüllen von PDF-Formularen

Da sich das PDF-Format ideal zum Erstellen von Dokumenten eignet, die man überall online anzeigen lassen kann, sind PDF-Dateien, die „Formulare“ enthalten, weit verbreitet. Auf Grund der komplexen Erstellung ausfüllbarer PDF-Formulare sind die meisten PDF-Formulare statisch, d. h. sie sehen wie Formulare aus, können aber nicht direkt in der Datei ausgefüllt werden. Power PDF überwindet diese Einschränkung mithilfe von FormTyper, einer einzigartigen Funktion, die „erkennt“, an welchen Stellen sich Felder und Kontrollkästchen auf einem statischen PDF-Formular befinden. An diesen Stellen legt FormTyper dann ausfüllbare Formularfelder darüber. Durch die Überlagerung mit unsichtbaren Feldern wird bei Einsatz von Form Typer die ursprüngliche Gestaltung des Formulars beibehalten. Die Bewahrung der optischen Gestaltung des Originals ist besonders bei Formularen von Behörden oder bei Verträgen wichtig.

Praktisch jedes Formular kann mit Form Typer verarbeitet werden: Papierformulare, die als Bild-PDFs eingescannt wurden, genauso wie Formulare, die in Microsoft Word oder Corel WordPerfect erstellt und dann als PDF gespeichert wurden (z. B. mit PDF Create oder einer anderen Anwendung zur Erstellung von PDFs).

Formularelemente manuell hinzufügen

Mit Power PDF können Sie Textfelder, Kontrollkästchen, Optionsfelder und Felder für digitale Signaturen über eine vorhandene PDF-Datei legen. Wenn das entsprechende Formularelement in der Dropdownliste für Formulare aktiviert ist, können Sie diese Felder nach dem Markieren verschieben, in der Größe anpassen bzw. löschen. Ist z. B. die Textfeldoption aktiviert, werden alle Textfelder angezeigt, die auf die PDF überlagert wurden. Mit einem Klick können Sie eine vollständige Liste aller verfügbaren Formularelemente anzeigen. Wenn Sie eine PDF-Datei mit aktiven Formularfeldern öffnen, erhalten Sie eine entsprechende Warnmeldung.

Signaturfelder

Sie können einem Formular ein leeres Signaturfeld hinzufügen, das später mit einer Signatur von einer Zertifizierungsstelle ausgefüllt werden kann. Wenn Sie ein Dokument signieren, wird die Signatur in ein Formularfeld eingefügt. Wenn Sie ein signiertes Dokument öffnen, weist eine Warnmeldung darauf hin, dass es eine Signatur enthält.

Papierformulare einscannen

Die Form Typer-Funktion hilft Ihnen, Papierformulare in ausfüllbare PDF-Formulare umzuwandeln. Setzen Sie Ihre bevorzugte Scan-Anwendung wie z. B. PaperPort oder OmniPage zusammen mit Ihrem Scanner ein, um eine eingescannte PDF-Datei des Formulars zu erstellen. Öffnen Sie die PDF-Datei mithilfe von Power PDF und führen Sie FormTyper aus.

Formulare aus Textverarbeitungs- und Desktop-Publishing-Programmen

Die meisten Formulare werden mithilfe von Textverarbeitungs- und Desktoppublishing-Programmen entwickelt. Um diese in ausfüllbare PDF-Formulare zu konvertieren, speichern Sie sie zunächst aus der ursprünglichen Anwendung (in der Regel Microsoft Word) als PDF-Datei, öffnen Sie dann die PDF-Datei mit Power PDF und führen Sie FormTyper aus.

Die Abschnitte Formulare ausfüllen und Formulare zur Verteilung vorbereiten enthalten einige Beispiele für die Formularverarbeitung.