Übersicht über Sicherheitsumschläge

Ein Sicherheitsumschlag ist eine Art Container, in dem eine oder mehrere angehängte PDF-Dateien und/oder andere Dateitypen versendet werden können. Das Fenster Sicherheitsumschlag bietet einen Satz einsatzbereiter Umschläge sowie Werkzeuge zum Bearbeiten vorhandener Umschläge oder zum Erstellen eigener Umschläge aus einer geeigneten PDF-Seite oder einer Bilddatei. Sie können Umschlägen vor dem Versand einen Begleittext beifügen. Verwenden Sie dazu das Schreibmaschinen-Werkzeug oder ein Formularfeld, das Texteingaben unterstützt.

Umschläge werden meistens in Verbindung mit Dokumentensicherheit verwendet. Das Auswählen eines Umschlags ist der erste von vier Schritten im Prozess Geschützter Versand. Es ist möglich einen Umschlag ohne Sicherheitseinstellungen oder mit nicht geschützten Dateien zu verwenden. In diesen Fällen empfiehlt sich jedoch die Verwendung eines Portfolios, da es mehr Flexibilität bietet.

Umschläge können einem Sicherheitsschema und/oder Signaturschema zugewiesen werden. Ihre Sicherheitsschemata werden im Sicherheitsfenster erstellt, gespeichert und verwaltet, Ihre Signaturen im Fenster Signieren/Zertifizieren.

Wählen Sie beim Erstellen eines Umschlags als Erstes ein Bild aus. Wählen Sie dann unter Sicherheitsschema die Option Ohne, Vertraulich oder Keine Änderung.

Vertraulich bedeutet, dass Sie jedes Mal, wenn Sie den Umschlag verwenden, ein Kennwort zum Öffnen festlegen.

Keine Änderung bedeutet, dass Sie jedes Mal, wenn Sie den Umschlag verwenden, ein Berechtigungskennwort festlegen.

Unter Signaturschema können Sie jedes beliebige verfügbare Signaturschema auswählen. Handschriftliche Signaturen können für Signaturschemata nicht verwendet werden.

Ihre Sicherheitseinstellungen gelten für den Umschlag, jedoch nicht unbedingt für die enthaltenen Dateien. Im Umschlag enthaltene PDF-Dateien können eigene Sicherheitseinstellungen haben. Da die meisten anderen Dateitypen in der Regel jedoch keinen Passwortschutz unterstützen, können Sie durch Anwendung von Sicherheitseinstellungen auf den Umschlag auch diese Dateien schützen.