› Informationen zu PDF-Bearbeitungsfunktionen › Suchen und Indexieren › Mit Index suchen › Vorbereitung auf die Indizierung von PDF-Dokumenten

Vorbereitung auf die Indizierung von PDF-Dokumenten

Achten Sie darauf, dass Sie, wenn Sie einen Volltextindex vor dem Schwärzen des Dokuments erstellen, vertrauliche Informationen entfernen sollten, da diese Informationen bei der Schwärzung NICHT aus dem Index entfernt werden und folglich leicht auffindbar sind. Nach dem Schwärzen werden Sie auch aufgefordert, die Dokumentelemente zu entfernen. Bestätigen Sie und entfernen Sie den Index. Es empfiehlt sich, für das Schwärzen und Prüfen eine Kopie des Dokuments zu erstellen, so dass der Index im Originaldokument erhalten bleibt.

Die Indizierung von Hunderten großen PDF-Dateien kann viel Zeit und Rechnerleistung in Anspruch nehmen. Die Indexierung sollte daher außerhalb der Stoßzeiten durchgeführt werden.

  1. Sammeln Sie alle PDF-Dokumente, die indexiert werden sollen, in einem oder mehreren Ordnern. Wenn Sie nur vorhandene Ordner auswählen, vergewissern Sie sich, dass diese nur PDF-Dateien enthalten, die Sie indexiert haben möchten.

    Haben Sie die Absicht, die PDF-Dateien zusammen mit ihrem Index zu migrieren, dann sollten Sie sie eher in einem eigenen Ordner speichern.

  2. Fügen Sie allen PDF-Dokumenten Dokumenteigenschaften hinzu, damit Sie sie als Suchkriterien nutzen können.
    1. Öffnen Sie das nächste PDF-Dokument, dem die Eigenschaften fehlen.
    2. Gehen Sie zu Datei > Eigenschaften. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen.
    3. Verwenden Sie das Fenster Beschreibung, um Titel, Thema, Verfasser, URL und einige Schlüsselwörter zur Beschreibung des Inhalts hinzuzufügen.
    4. Verwenden Sie das Fenster Benutzerdefiniert, um benutzerdefinierte Felder hinzuzufügen.
    5. Wählen Sie Datei > Speichern, um die Änderungen zu speichern.