Bereich Anhänge

PDF-Dateien können ebenso wie E-Mails Anhänge enthalten. Anhänge und ihre Optionen sind im Bereich „Anhänge“ im Bereich Fläche verfügbar.

Symbol für Anhänge Öffnen Sie diesen Bereich mit diesem Symbol in der Bedienfeldleiste. Schließen Sie es mit dem Symbol oben rechts im Fenster.

Anhänge hinzufügen

Klicken Sie im Bereich Anhang auf die Schaltfläche Hinzufügen ( Symbol für Hinzufügen ), wählen Sie eine oder mehrere Dateien aus und klicken Sie auf Öffnen.

Anhänge löschen

Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen, ( Symbol für Löschen ), um ausgewählte Anhänge von der PDF-Datei zu entfernen. Bitte beachten Sie, dass Sie damit nicht die Dateien auf Ihrem Computer löschen, sondern nur die Verbindung zu Ihrem Dokument trennen.

Anhänge öffnen

Wählen Sie einen Anhang aus, klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen ( Symbol für Öffnen ), legen Sie die Einstellungen für das Öffnen im Dialogfeld fest und klicken Sie auf OK.

Der Anhang wird in der zugeordneten Anwendung geöffnet.

Symbol für Speichern Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, wenn Sie alle Dateien angehängt haben.

Symbol für Optionen Klicken Sie auf das Werkzeug Optionen, um über eine Dropdownliste auf die oben aufgeführten Befehle zuzugreifen. Neben dem standardmäßigen Anzeigen des Anhangsfensters beim Öffnen eines PDF-Dokuments können Sie Beschreibungen zu Anhängen eingeben oder bearbeiten, um PDF-Empfänger über deren Inhalt zu informieren, sowie die Liste der zulässigen und unzulässigen Dateitypen für Anhänge zurückzusetzen.

Anhänge können auch als Anmerkungen an einer bestimmten Stelle im Dokument zu PDF-Dateien hinzugefügt werden. Wenn Sie eine PDF-Datei verschmelzen, können Sie festlegen, ob Anhänge, die Anmerkungen sind, gelöscht werden sollen, sodass nur ein Anhangssymbol zurückbleibt. Allerdings werden Dateien, die direkt über den Bereich Anhänge angehängt wurden, beim Verschmelzen nicht entfernt. Im Gegensatz dazu können Sie bei Dokumentprüfungen (Elemente entfernen auf der Funktionsleiste Sicherheit) festlegen, dass alle Dateien aus der Liste im Bereich Anhänge entfernt werden. Durch das Entfernen der Kommentare werden auch alle Dateien, die als Anmerkungen angehängt wurden, entfernt.