Dokumente signieren und zertifizieren
Mit Digitalsignaturen können Sie nicht genehmigte Änderungen erkennen, die nach der Signierung am Dokument vorgenommen wurden. Dokumente können mehrmals und von verschiedenen Personen signiert werden. Darüber hinaus können Sie mit einer Zertifizierung die zulässigen Aktionen im Dokument einschränken.
Die unten genannten Aufgaben lassen sich einfacher im Signatur-/Zertifizierungsfenster durchführen. Sie wird in der Bedienfeldleiste über das folgende Werkzeug aufgerufen:
Wenn Sie das Werkzeug nicht sehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich in der Bedienfeldleiste und wählen Sie es aus.
So signieren Sie ein geöffnetes PDF-Dokument
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Verwenden Sie das Werkzeug Signieren (
) unter . Klicken Sie auf den Pfeil, um die Dropdownliste anzuzeigen, und Dokument signieren auszuwählen.
Der Stift-Cursor (
) erscheint, wenn Sie die Maus über den Dokumentbereich halten. -
Klicken Sie oder zeichnen Sie eine Unterschrift.
- Klicken Sie mit dem Stift-Cursor auf die Seite und danach auf Weiter, um eine unsichtbare Signatur zu erstellen. Es wird ein Bestätigungsdialog angezeigt. Klicken Sie entweder auf Weiter, um mit einer unsichtbaren Signatur fortzufahren, oder auf Von vorne, um erneut zu versuchen, eine sichtbare Signatur zu erstellen.
- Klicken Sie (und halten Sie die Maustaste) mit dem Stift-Cursor in das Dokument und zeichnen Sie ein Rechteck ein, das groß genug für eine Signatur ist.
- Wählen Sie im Dialogfeld Dokument signieren eine digitale ID aus der Liste aus oder klicken Sie auf Hinzufügen, um nach einer vorhandenen digitalen ID zu suchen oder um eine selbst signierte digitale ID zu erstellen.
- Bestätigen Sie das Passwort, falls das Signaturschema passwortgeschützt ist.
- Falls Sie eine unsichtbare Signatur ausgewählt haben, klicken Sie auf Speichern oder Speichern unter, damit die unsichtbare Signatur wirksam wird.
- Falls Sie eine sichtbare Signatur ausgewählt haben, klicken Sie auf Weiter, konfigurieren Sie die Darstellung, und klicken Sie auf Speichern oder Speichern unter, damit die sichtbare Signatur wirksam wird.
So signieren und zertifizieren Sie ein geöffnetes PDF-Dokument
- Klicken Sie neben dem Werkzeug Zertifizieren in derselben Gruppe auf den Pfeil nach unten und wählen Sie aus der Dropdownliste Dokument zertifizieren oder Unsichtbare Zertifizierung einfügen aus.
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Zeichnen Sie ein Rechteck ein, um das Dokument mit einer sichtbaren Signatur zu zertifizieren.
Das Dialogfeld Dokument zertifizieren wird angezeigt.
- Wählen Sie eine digitale ID aus der Liste aus oder klicken Sie auf Hinzufügen, um nach einer vorhandenen digitalen ID zu suchen oder um eine selbst signierte digitale ID zu erstellen.
- Bestätigen Sie das Passwort, falls das Signaturschema passwortgeschützt ist.
- Wählen Sie die zulässigen Aktionen in der Liste Zulässige Aktionen aus.
- Falls Sie eine unsichtbare Signatur ausgewählt haben, klicken Sie auf Speichern oder Speichern unter, damit die unsichtbare Signatur wirksam wird.
- Falls Sie eine sichtbare Signatur ausgewählt haben, klicken Sie auf Weiter, konfigurieren Sie die Darstellung, und klicken Sie auf Speichern oder Speichern unter, damit die sichtbare Signatur wirksam wird.
Ein Signaturschema verwenden
Um ein vorhandenes Signaturschema zu verwenden, wählen Sie in dem Fenster die entsprechende Miniaturansicht und führen Sie einen der folgenden Vorgänge aus:
- Ziehen Sie die Miniaturansicht auf die Seite, wo sie in Originalgröße erscheinen soll.
- Doppelklicken Sie mit dem Mauszeiger auf die Seite, wo die Miniaturansicht in Originalgröße erscheinen soll.
- Zeichnen Sie mit dem Mauszeiger ein Rechteck für die Signatur. Die Signatur wird dann an die Größe des Rechtecks angepasst.