Portable Document Format (PDF)

Das Portable Document Format (PDF) ist ein universelles Standard-Dateiformat zur Anzeige von Dokumenten, die von verschiedenen Anwendungen und Plattformen erstellt wurden. PDF-Dokumente bieten folgende Vorteile:

• Sie können PDF-Dokumente mit einem PDF Reader anzeigen, ohne die Software installieren zu müssen mit der die ursprünglichen Quelldateien erstellt wurden.

• Das PDF-Format behält das ursprüngliche Layout eines Quelldokuments bei und verhindert, dass Änderungen während der Umformatierung erfolgen, falls die PDF-Datei auf einem anderen Computer geöffnet wird. PDF-Dateien erhalten dieselben Schriftarten und Randeinstellungen wie das Originaldokument.

Eine PDF-Datei kann zusätzliche Informationen (Lesezeichen, Links, Kommentare) enthalten, die den Inhalt besser zugänglich machen.

• Lesezeichen zeigen die Struktur eines Dokuments. Klicken Sie auf ein Lesezeichen, um sofort die entsprechende Seite aufzurufen. Sie können Lesezeichen aus Word-Dokumenten importieren oder in Power PDF erstellen. Sie können auch automatisch ein Inhaltsverzeichnis aus Lesezeichen generieren.

• Ein Hyperlink ist ein spezieller Bereich, der durch einen Klick aktiviert werden kann. Hyperlinks ermöglichen den schnellen Zugriff auf eine andere Stelle im selben Dokument oder in einem anderen Dokument oder auf einer Website. Hyperlinks können auch für besondere Funktionen, z. B. zum Übermitteln von Formularen, verwendet werden.

• Kommentare sind schriftliche Erklärungen oder Interpretationen, die zu einem Dokument hinzugefügt werden, und können von ihren Verfassern anhand von Farbcodierung identifiziert werden.

• Außerdem stehen zusätzliche Steuerelemente zur Verfügung, wie Passwortschutz, Wasserzeichen, Komprimierungseinstellungen und Schriftarteneinbettung.

Einzelheiten finden Sie unter PDF-Versionen.