Übersicht über die Sicherheit

Wenden Sie Kennwörter zum Öffnen an, die ein Empfänger verwenden muss, um PDF-Dokumente zu öffnen und anzuzeigen oder Berechtigungskennwörter, die erforderlich sind, um zulässige bzw. nicht zulässige Aktionen zu definieren oder zu ändern. Der Schutz basiert auf Verschlüsselung, die nur durch Eingabe des Kennworts aufgehoben werden kann. Siehe Hilfethema Kennwortsicherheit.

Aktionen, die mit einem Berechtigungskennwort zugelassen oder verboten werden können: Drucken des Dokuments, Drucken in hoher Auflösung, Bearbeiten von echten PDF-Inhalten, Kopieren oder Extrahieren von Inhalten, Extrahieren von Seiten, Zugriff auf Eingabehilfen (normalerweise erlaubt), Kommentieren, Ausfüllen von Formularen, Signieren und Dokumentzusammenstellung.

Mit Kennwörtern können Sie die Nutzung von Dokumenten kontrollieren. Ihr Nachteil ist, dass Sie den Empfängern die Kennwörter per E-Mail, Brief oder Telefon mitteilen müssen, und dass diese Mitteilungen abgefangen und missbraucht werden können. Digitale IDs können Sie dies vermeiden. Eine digitale ID wird verwendet, wenn Sie Dokumente signieren oder zertifizieren oder Zertifikatsicherheit anwenden. In Power PDF können Sie selbstsignierte Zertifikate erstellen oder Zertifikate von Zertifizierungsstellen erwerben. Mit Sicherheitszertifikaten können Dokumente anhand von öffentlichen und privaten Schlüsseln gesperrt und entsperrt werden. Siehe Hilfethema Übersicht über digitale IDs.

Dokumente, die über eine Zertifizierungsstelle signiert wurden, bestätigen die Identität des Unterzeichners und ermöglichen eine Überprüfung des Dokuments auf Änderungen, die nach der Signatur vorgenommen wurden. Ist dies der Fall, kann der Empfänger die Änderungen über einen Vergleich anzeigen lassen. Wenn Sie ein Dokument nur signieren möchten, benötigen Sie lediglich die Optionen im oberen Bereich des Fensters Signieren/Zertifizieren. Um ein Dokument zu signieren und zu zertifizieren, verwenden Sie die Optionen im unteren Fensterbereich. Sie ermöglichen es Ihnen, Änderungen am Dokument durch Empfänger einzuschränken. Siehe Hilfethemen Signieren/Zertifizieren und Dokumente signieren und zertifizieren.

Eine Signatur oder eine andere Identifizierung kann auch wie eine Art Kommentar als Stempel eingefügt werden, bietet in diesem Fall jedoch keinen Schutz gegen nachträgliche Änderungen. Sie können dazu eine handschriftliche Signatur erstellen, eine Bilddatei importieren (meistens Ihre gescannte Signatur) oder einen Text eintippen. Siehe Handschriftliche Signaturen.

Zertifikate sind Dateien, die digitale IDs und zugehörige Daten enthalten. Diese Dateien können Sie für folgende Vorgänge verwenden:

• Dokumente signieren, damit ihre Authentizität überprüft werden kann

• Dokumente zertifizieren, um sie mit einer überprüfbaren Signatur zu versehen und die vom Empfänger ausführbaren Aktionen einzuschränken

• Schützen von Dokumenten durch Zertifikatsicherheit. Dies gewährleistet, dass PDF-Inhalte durch Verschlüsselung geschützt werden.

Für die Zertifikatsicherheit kann Power PDF selbstsignierte Zertifikate erstellen. Diese können aber auch von Zertifizierungsstellen bezogen werden.

Selbst erstellte Zertifikatdateien enthalten sowohl den privaten als auch den öffentlichen Schlüssel. Sie werden im Dialogfeld Sicherheitseinstellungen gespeichert, das Sie über Sicherheit > Digitale Identitäten verwalten oder im Windows-Zertifikatsspeicher aufrufen können. Die Datei darf nicht freigegeben werden.

Wählen Sie Zertifikat exportieren, um eine öffentliche ID-Datei zu generieren, die nicht Ihren privaten Schlüssel enthält, sondern nur Ihren öffentlichen Schlüssel und die zugehörigen Daten. Diese Datei können Sie an Ihre Partner weitergeben. Diese Art von Dateien, die Sie von Partnern erhalten, müssen Sie im Dialogfeld Vertrauenswürdige Identitäten verwalten – aufrufbar über Sicherheit > Vertrauenswürdige Identitäten – oder im Windows-Zertifikatsspeicher speichern.

Anhand dieser über einen Zeitstempel-Server registrierten Dienste können Sie überprüfen, ob das in einer Signatur angegebene Datum und die Uhrzeit dem tatsächlichen Signaturzeitpunkt entsprechen. Siehe Digitale Signatur mit Zeitstempel versehen.

Sicherheitsumschlag ist eine Art Container, in dem mehrere angehängte Dateien zusammengestellt werden, die jeweils eigene Sicherheitseinstellungen haben können. Der Schutz kann auch für den Umschlag selbst eingerichtet werden, indem Sie den Empfängern Berechtigungen für den Zugriff auf die enthaltenen Dokumente zuweisen. Siehe Hilfethema Übersicht über Sicherheitsumschläge.

Ein Assistent unterstützt Sie bei der Vorbereitung von Dokumenten für den Versand. Weitere Informationen finden Sie unter Geschützter Versand.