Assistent für neues Signaturschema

Klicken Sie auf der Bereichsleiste auf das Werkzeug Signieren/Zertifizieren, um das Fenster Signieren/Zertifizieren zu öffnen, und klicken Sie dann auf das Werkzeug „Hinzufügen“ (), um den Assistenten Neues Signaturschema anzuzeigen.

Im Dialogfeld Neues Signaturschema werden folgende Seiten angezeigt:

• Assistentenseite 1: Geben Sie einen Titel und eine Beschreibung für das neue Schema ein und klicken Sie dann auf Weiter.

• Assistentenseite 2: Wählen Sie Ihre digitale Identität, die Sie für dieses Signaturschema verwenden möchten, und wählen Sie aus, ob Sie das Dokument zertifizieren möchten. Definieren Sie in diesem Fall, welche Aktionen zulässig sind:

  • Keine Änderungen zulassen: Werden Änderungen vorgenommen, wird die Signatur ungültig.
  • Nur das Ausfüllen von Formularfeldern zulassen: Formularfelder dürfen ausgefüllt werden. Bei anderen Änderungen wird die Signatur ungültig.
  • Kommentieren und Ausfüllen von Formularfeldern zulassen: Das Dokument kann mit Kommentaren versehen werden, um Änderung vorzuschlagen, aber nur der Dokumenteigentümer kann diese Änderungen übernehmen.

  Weitere Details sind verfügbar, wenn Sie das Kontrollkästchen „Signaturoptionen anzeigen“ auswählen:

  • Zeigen Sie einen Grund für die Anwendung der Signatur an. Beispiel: Sie sind der Verfasser, Prüfer oder Genehmigende des Dokuments. Falls keine Gründe zutreffen, geben Sie Ihren eigenen Text ein.
  • Sie können einen Standort anzeigen, damit klarer wird, wer Sie sind.
  • Sie können Ihre Kontaktinformationen anzeigen.
  • Sie können einen Zeitstempel anzeigen.

  Klicken Sie auf Weiter oder auf Zurück, um zu einer anderen Seite im Assistenten zu gehen.

• Assistentenseite 3: Das Aussehen der Signatur festlegen: Wählen Sie die Standarddarstellung oder eine andere vorhandene Darstellung aus, oder erstellen Sie eine neue.
  • Wählen Sie eine Signatur aus, die Ihren Bedürfnissen am nächsten kommt, oder klicken Sie auf Neu. Die ausgewählte Darstellung wird Ihre Basis im Dialogfeld Signaturdarstellung konfigurieren.
  • Jede vorhandenen Darstellung außer der Standarddarstellung kann bearbeitet werden, und zwar ebenfalls im Dialogfeld Signaturdarstellung konfigurieren.
  • Legen Sie nun die Standardbreite und -höhe für Ihre Signaturanzeige fest.
  • Mit Zurück kehren Sie zur vorherigen Seite zurück, mit Fertigstellen schließen Sie den Assistenten ab.

Wenn Sie fertig sind, wird Ihr neues Schema im Fenster Signieren/Zertifizieren in der Kategorie Dokument signieren (nur Signatur) oder Dokument zertifizieren (Signatur und Zertifizierung) angezeigt.