Boolesche Operatoren
Eine Suche mit Platzhaltern wie Sternchen (*) oder Fragezeichen (?) ist bei einer Suche in Indexdateien nicht möglich.
Häufig verwendete Boolesche Operatoren:
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AND (&): Kann zwischen zwei Wörtern eingefügt werden, um nur Dokumente zu suchen, die beide Wörter enthalten. Dadurch wird die Suche eingeschränkt, da Dokumente, die nur eines der Wörter enthalten, nicht gefunden werden.
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OR ( | ): Kann zwischen zwei Wörtern eingefügt werden, um nach allen Dokumenten zu suchen, die mindestens eines der Wörter enthalten. Damit wird der Suchbereich erweitert, da wahrscheinlich eine größere Anzahl von Dokumenten diese Bedingung erfüllen. Dokumente, die beide Wörter enthalten, werden auch gefunden.
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EXCLUSIVE OR (^): Kann zwischen zwei Wörtern eingefügt werden, um nach allen Dokumenten zu suchen, die nur eines der Wörter enthalten, nicht beide.
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NOT (~): Kann vor einem Suchbegriff eingefügt werden, um alle Dokumente auszuschließen, die dieses Wort enthalten. Sie können diesen Operator z. B. mit einer positiven Suchanfrage kombinieren. Geben Sie zum Beispiel „Rechnung (NOT) Kofax“ ein, wird nach allen Dokumenten gesucht, die das Wort „Rechnung“, aber nicht das Wort „Kofax“ enthalten.
Wichtige Syntax-Anforderungen:
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Setzen Sie Suchbegriffe immer in Klammern wenn Sie den Operator als Schlüsselwort eingeben, damit der Operator nicht als ein Symbol interpretiert wird.
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Verwenden Sie vor und nach dem Operator keine Leerzeichen.
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Setzen Sie Klammern ein, um die Reihenfolge der Operationen festzulegen. Geben Sie z. B. Folgendes ein:
Europe&(Paris|Brussels)Als Erstes wird eine OR-Suche für „Paris“ und „Brüssel“ und dann eine AND-Suche für das Ergebnis und „Europa“ durchgeführt. So finden Sie alle Dokumente, die entweder „Paris“ oder „Brüssel“ enthalten, von denen aber nur diejenigen angezeigt werden, in denen auch „Europa“ vorkommt.
In den folgenden Beispielen stehen A und B für Suchwörter oder Suchzeichenfolgen. Die grünen Flächen im Schaubild zeigen, was gefunden wird.
| Operator | Symbol | Beispiele | Schaubild |
| AND | & |
(A)AND(B) A&B
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| OR | | |
(A) ODER(B) A|B |
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| EXCLUSIVE OR | ^ |
(A)EXCLUSIVE OR(B) A^B |
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| NOT (allein) | ~ |
NOT(A) ~A |
 1 |
| NOT (kombiniert) | ~ |
(A)NOT(B) A~B |
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