Dokumentzusammenstellung
Wählen Sie , um die Ansicht Dokumentzusammenstellung aufzurufen. In dieser Ansicht werden mehrere Seiten verkleinert angezeigt, was praktisch ist, wenn Sie mit ganzen Seiten arbeiten, zum Beispiel Seiten innerhalb eines Dokuments oder in ein anderes Dokument verschieben oder kopieren. Die Funktionen ähneln denen des Seitenfensters. Der Unterschied liegt darin, dass die Seiten dort lediglich als statische Miniaturansichten angezeigt werden, während sie bei der Dokumentzusammenstellung verkleinert sind, sodass viele Seitenbearbeitungsfunktionen weiterhin verfügbar sind.
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Das Werkzeug Seiten neu nummerieren wird angezeigt, wenn die Ansicht Dokumentzusammenstellung gewählt wurde. Einzelheiten zu diesen Werkzeugen finden Sie hier: Weitere Werkzeuge für die Dokumentzusammenstellung.
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Mit den Zoom-Werkzeugen können Sie die bevorzugte Seitengröße einstellen.
So kopieren oder verschieben Sie eine oder mehrere Seiten innerhalb eines Dokuments
Verwenden Sie die Ansicht Dokumentzusammenstellung, um dokumentenübergreifende Operationen effizient durchzuführen.
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Sie können Seiten verschieben.
- Wählen Sie eine oder mehrere Seiten aus.
- Klicken Sie auf die kleine Zahl unter einer der ausgewählten Miniaturansichten und ziehen Sie sie in die gewünschte Richtung.
Beim Ziehen der Maus über ein Dokument in einem anderen Fenster, zeigt eine vertikale rote Einfügemarke an, wohin die Seiten verschoben werden.
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Sie können Seiten kopieren.
- Wählen Sie eine oder mehrere Seiten aus.
- Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf die kleine Zahl unter einer der ausgewählten Miniaturansichten und ziehen Sie an die gewünschte Stelle.
Beim Ziehen der Maus über ein Dokument in einem anderen Fenster, zeigt eine vertikale rote Einfügemarke an, wohin die Seiten verschoben werden.
Sie können auch das Kontextmenü einer Seite oder mehrerer ausgewählter Seiten verwenden, um diese an den Anfang oder das Ende des Dokuments oder an eine definierte Seitenzahl zu verschieben.
Zusammenstellen mehrerer Dokumente
Wenn die Ansicht Dokumentzusammenstellung aktiv ist, wechseln alle geöffneten Dokumente in diesen Modus. Dies gilt auch für alle Dokumente, die anschließend geöffnet werden. So wird eine effiziente Ausführung von dokumentenübergreifenden Vorgängen ermöglicht.
In der Ansicht Dokumentzusammenstellung steht ein Kontextmenü zur Verfügung. Damit können Sie Seiten aus anderen Dateien einfügen, Seiten ersetzen, extrahieren oder löschen, das Dokument aufteilen, Kopf- und Fußzeile hinzufügen oder die Seiten neu nummerieren.
Viele dieser Optionen sind nicht verfügbar, wenn Dateien geschützt sind.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Seite, um ein Kontextmenü aufzurufen. Verwenden Sie die folgenden Befehle, um die Seiten zwischen den Dokumenten nach Ihren Wünschen anzuordnen.
- : Geben Sie im Dialogfeld Neue Seiten die gewünschte Anzahl zusätzlicher leerer Seiten ein, geben Sie Seitenformat, Ausrichtung und Einfügeposition an und klicken Sie dann auf OK.
- Extrahiert Wählen Sie im Dialogfeld Seiten extrahieren aus, welcher Seitenbereich extrahiert werden soll. Wählen Sie Seitenauswahl aus, um nur die ausgewählten Seiten zu extrahieren. Diesen Seitenbereich können Sie nach der Extraktion im Originaldokument entweder löschen oder beibehalten. Klicken Sie auf OK. In einem separaten Fenster wird (ebenfalls in der Dokumentzusammenstellungsansicht) ein neues PDF-Dokument geöffnet, das die extrahierten Seiten enthält. Es heißt ExtrahierteSeite1. Verarbeiten Sie es wie gewünscht und speichern Sie es ab.
- : Das Dialogfeld Öffnen wird angezeigt. Suchen Sie eine oder mehrere Dateien mit unterstützten Dateitypen aus und klicken Sie dann auf Öffnen. PDF-Dateien werden direkt hinzugefügt und Dateien anderer Formate werden zunächst in PDF konvertiert. Sie können weitere Quelldateien aus anderen Verzeichnissen hinzufügen, indem Sie auf Hinzufügen im Dialogfeld Seiten einfügen klicken. Klicken Sie ggf. auf Nach oben oder Nach unten, um die Quelldateien anders anzuordnen. Wählen Sie eine Datei aus und klicken Sie auf Vorschau, um eine Vorschau der einzelnen Seiten anzuzeigen. Um einen Seitenbereich auszuwählen, der eingefügt werden soll, müssen Sie die Dateien einzeln einfügen. Klicken Sie auf OK, um das Einfügen zu bestätigen.
- : Wählen Sie im Dialogfeld „Seiten aus der Zwischenablage einfügen“ die Position aus, an der der Inhalt aus der Zwischenablage eingefügt werden soll, und klicken Sie dann auf OK.
- Drehen: Geben Sie im Dialogfeld Seiten drehen den Drehwinkel an und wählen Sie den Seitenbereich aus, der gedreht werden soll. Wählen Sie Seitenbereich, um nur die ausgewählten Seiten zu drehen.
- Löschen: Wählen Sie im Dialogfeld Seiten löschen aus, welcher Seitenbereich gelöscht werden soll. Wählen Sie Seitenbereich aus, um nur die ausgewählten Seiten zu löschen. Klicken Sie auf OK, um den Löschvorgang durchzuführen.
- Ersetzen: Wählen Sie eine oder mehrere Seiten wie oben beschrieben aus, klicken Sie auf Öffnen und wählen Sie eine Datei aus. Wählen Sie im Dialogfeld Ersetzen von Seiten den Seitenbereich des Originaldokuments aus, der ersetzt werden soll. Wenn Sie weitere Ersatzdateien aus anderen Verzeichnissen hinzufügen möchten, klicken Sie auf Hinzufügen. Es stehen die gleichen Schaltflächen zur Verfügung wie für das Einfügen von Seiten. Klicken Sie auf OK, um das Ersetzen zu bestätigen.
- Beschneiden: Geben Sie im Dialogfeld Seiten beschneiden die Seitenränder an, die abgeschnitten werden sollen, und legen Sie den Seitenbereich fest, auf den diese Option angewandt werden soll.
- Seiten austauschen: Geben Sie die Seitenzahlen im Dialogfeld Seiten austauschen an.
- Seiten duplizieren: Geben Sie im Dialogfeld Seiten duplizieren den Seitenbereich, das Ziel und die Anzahl der Kopien an.
- Drucken: Wählen Sie aus einem Kontextmenü oder dem Menü Datei. Geben Sie die gewünschten Einstellungen im Dialogfeld Drucken an. Siehe dazu Dokumente drucken.
- Alle Bilder speichern unter: Um alle Bilder Ihres PDF-Dokuments zu speichern, geben Sie einen Dateinamen und einen Ordner ein und wählen Sie das Bilddateiformat im Dialogfeld Speichern aus. Power PDF speichert die Bilder in separaten Dateien, wobei dem Dateinamen eine laufende Nummer angehängt wird.
- Lesezeichen hinzufügen: Legen Sie eine Lesezeichenstruktur für eine Seite oder das gesamte Dokument an. Siehe dazu Verwalten von Lesezeichen und benannten Zielen.
- Suchen: Geben Sie einfache und erweiterte Suchoptionen ein. Siehe Dialogfeld Erweiterte Suche.
- Notiz hinzufügen: Sie können eine Haftnotiz auf einer beliebigen Seite oder auch außerhalb des Seitenbereichs anbringen. Siehe Notiz.
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Bei dem Seitenbereich für das Einfügen, Ersetzen, Extrahieren, Löschen, Beschneiden, Drehen und Drucken muss es sich jeweils um eine aufeinanderfolgende Gruppe von Seiten handeln.
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Wählen Sie , um Kopf- und/oder Fußzeilen für alle oder ausgewählte Seiten hinzuzufügen, zu aktualisieren oder zu entfernen. Siehe Hilfethema Kopf- und Fußzeilen.
Mehrere Dokumente zusammenstellen
Sie können die Optionen für die Dokumentzusammenstellung auf mehrere Dokumente, die in separaten Fenstern geöffnet sind, anwenden.
- Wählen Sie , um zur Ansicht Dokumentzusammenstellung zu wechseln.
- Wählen Sie und suchen Sie nach anderen Dokumenten, die zusammengestellt werden sollen. Sie können ganz einfach Seiten oder Seitenbereiche zwischen mehreren Dokumenten kopieren oder verschieben.
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Sie können Seiten verschieben.
- Wählen Sie eine oder mehrere Seiten aus.
- Klicken Sie auf die kleine Zahl unter einer der ausgewählten Miniaturansichten und ziehen Sie sie in die gewünschte Richtung.
Beim Ziehen der Maus über ein Dokument in einem anderen Fenster, zeigt eine vertikale rote Einfügemarke an, wohin die Seiten verschoben werden.
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Sie können Seiten kopieren.
- Wählen Sie eine oder mehrere Seiten aus.
- Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf die kleine Zahl unter einer der ausgewählten Miniaturansichten und ziehen Sie an die gewünschte Stelle.
Beim Ziehen der Maus über ein Dokument in einem anderen Fenster, zeigt eine vertikale rote Einfügemarke an, wohin die Seiten verschoben werden.
Anschließend können Sie die Dokumente weiter mit den Optionen für einzelne Dokumente bearbeiten, wie oben beschrieben.
Seiten in der Ansicht Dokumentzusammenstellung bearbeiten
Einige Funktionen zur Seitenbearbeitung stehen nur in der Dokumentzusammenstellungsansicht und nicht im Seitenfenster zur Verfügung. Dazu gehören:
- Verwenden Sie das Auswahl-Werkzeug zum Kopieren eines Dokumentteils in die Zwischenablage und anschließendes Kopieren in bearbeitbare Dokumente in anderen Anwendungen bzw. anschließendes Kopieren in Notizen, Textfelder oder Legenden auf anderen Seiten oder in anderen Dokumenten.
- Verwenden Sie das Auswahl-Werkzeug zum Kopieren von Text und anschließendem Einfügen in einen Schreibmaschine-Cursor. So können Sie PDF-Text von einer PDF-Seite auf eine andere kopieren, auch in anderen Dokumenten. Wenn Sie die Ziel-PDF speichern, wird der so eingefügte Text Teil der PDF-Datei.
- Verwenden Sie das Werkzeug Bearbeiten, um den Seiteninhalt zu ändern.
- Verwenden Sie das Werkzeug Kommentare zum Hinzufügen von Notizen, Textfeldern, Zeichnungen oder Textmarkierungen.
- Verwenden Sie den Befehl , um Bilder hinzuzufügen. Um Text hinzuzufügen, verwenden Sie den Befehl „Einfügen aus Datei“, „Leerseite einfügen“ und „Aus Zwischenablage einfügen“ aus der Einfügen-Gruppe im Kontextmenü.
Beenden der Ansicht Dokumentzusammenstellung
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Klicken Sie noch einmal auf das Werkzeug Dokumentzusammenstellung.
Damit wird die Ansicht wiederhergestellt, die zuletzt unter Bildlaufoptionen für das jeweilig geöffnete Dokument eingestellt wurde.