Fenster „Sicherheitsumschlag“

Im Fenster Sicherheitsumschlag werden die im System verfügbaren Umschläge für E-Mail-Pakete angezeigt. Sicherheitsumschläge sind grundsätzliche einseitige PDF- oder Bilddateien.

Das Fenster Sicherheitsumschlag ist über die Bedienfeldleiste verfügbar, wenn Sie das folgende Werkzeug auswählen:

Wenn Sie das Werkzeug nicht sehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich in der Bedienfeldleiste und wählen Sie es aus.

Im oberen Bereich des Fensters „Sicherheitsumschlag“ sind im Menü Optionen drei Werkzeuge verfügbar.

• Erstellen

  

  Hiermit erstellen Sie einen Sicherheitsumschlag. Sie können den Befehl aus der Liste Optionen auswählen oder mit der rechten Maustaste auf das Fenster Sicherheitsumschlag klicken und ihn aus dem Kontextmenü auswählen, wonach sich das Dialogfeld Sicherheitsumschlag erstellen öffnet. Weitere Informationen finden Sie unter Eigene Sicherheitsumschläge erstellen

• <Entf>

  Wählen Sie einen Sicherheitsumschlag aus und klicken Sie auf dieses Werkzeug oder wählen Sie Löschen aus der Dropdownliste bzw. dem Kontextmenü. An dieser Stelle ist die Auswahl mehrerer Dateien nicht möglich. Bestätigen Sie den Löschvorgang mit OK.

• Optionen

  Zeigen Sie eine Liste mit weiteren Optionen an, z. B.:

  • Anwenden: Den ausgewählten Sicherheitsumschlag auf ein geöffnetes PDF-Dokument anwenden. Stattdessen können Sie auch auf einen Sicherheitsumschlag doppelklicken oder mit der rechten Maustaste darauf klicken und im Kontextmenü Anwenden auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter Geschützter Versand.

  • Bearbeiten: Wählen Sie den Sicherheitsumschlag aus, und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu ändernden Umschlag und dann auf Bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Eigene Sicherheitsumschläge erstellen.

  • Umschlagminiaturen verkleinern und Umschlagminiaturen vergrößern: Hiermit können Sie die Miniaturen optimal an die Fenstergröße anpassen.

  • Umschläge zurücksetzen: Sie können die Sicherheitsumschläge bearbeiten oder löschen. Mit dieser Funktion können Sie die vordefinierten Umschläge wiederherstellen. Dabei können Sie die aktuellen Umschläge ersetzen oder die vordefinierten Umschläge zu den aktuellen hinzufügen.

Siehe Hilfethemen: Übersicht über Sicherheitsumschläge.