Formularfelder erstellen und bearbeiten

Sie können Formularfelder erstellen und bearbeiten. Ein Formularfeld kann an beliebiger Stelle auf der PDF-Seite eingefügt werden. Sie können ein einzelnes Formularfeld oder mehrere Formularfelder in der Größe anpassen oder entfernen. Die verfügbaren Feldtypen finden Sie unter Formular-Steuerelemente.

In Formularen mit aktiven XFA-Steuerelementen dürfen Sie keine Formular-Steuerelemente ändern und auch nicht FormTyper ausführen.

So erstellen Sie ein Formularfeld

Öffnen Sie die Funktionsleiste Formulare und wählen Sie das gewünschte Werkzeug.
Ziehen Sie mit dem Cursor ein Formularfeld in der gewünschten Größe auf.
Es wird das Eigenschaften-Dialogfeld für das ausgewählte Formularfeld angezeigt.
Wählen Sie die gewünschten Eigenschaften und klicken Sie auf Schließen.

So definieren Sie Eigenschaften für Formularfelder

Wählen Sie das Formularwerkzeug für den entsprechenden Feldtyp und doppelklicken Sie auf das Formularsteuerelement.

Das Dialogfeld mit den Eigenschaften mehrerer Registerkarten wird angezeigt.
Aktualisieren Sie die Einstellungen, die für alle Formularfeldtypen gelten, z. B. Feldname, Schwebetext und verschiedene Feldanzeigeattribute.

Das Steuerelement ein- oder ausblenden, Drucken des Steuerelements zulassen oder unterbinden, Schreibschutz aktivieren oder deaktivieren, in manchen Fällen Ausfüllen erforderlich oder nicht.
Aktualisieren Sie die Einstellungen abhängig vom Feldtyp:
1. Kontrollkästchen – Stil des Kontrollkästchens, Werte exportieren, Standardstatus und zugehörige Aktionen.
2. Optionsfelder – Wie bei Kontrollkästchen, jedoch zusätzlich mit der Möglichkeit der Gruppierung aller Optionsfelder mit gleichen Namen und Werten.
3. Textfelder – Ausrichtung, Standardtext, der angezeigt werden soll (falls vorhanden).
4. Feld für digitale Signaturen – Zugehörige Aktionen und Regeln für das Signieren.
5. Barcode – Symbole auswählen.
6. Listenfeld – Hier können Sie Text für Listen und die zugehörigen Exportwerte definieren sowie bestimmte Auslöser und Neuauswahlen mit Aktionen verknüpfen.
7. Kombinationsfeld – Wie Listenfeld, aber zusätzlich mit den Formatauswahlmöglichkeiten, die auch für Textfelder verfügbar sind. Die Listenfeldeinträge müssen dem vordefinierten Format entsprechen.
Die Einstellungen für Textfelder auf der Seite Format müssen den Regeln für das gewählte Format entsprechen:
- Keine – Keine Einschränkungen.
- Zahlen – Wählen Sie Trennzeichen, Anzahl der Dezimalstellen, Anzeige von negativen Zahlen und von Prozentzahlen und ob es sich um ein Feld für Währungsangaben handelt (und wenn ja, die Währung und das Trennzeichen).
- Datum oder Zeit – Wählen Sie eine Formatvorlage aus der Liste.
- Spezial – Wählen Sie zuerst Spezial, danach in der Liste Allgemein und wählen Sie dann Postleitzahlen mit 5 oder 9 Ziffern, Telefonnummern oder US-Sozialversicherungsnummern.
- Beliebige Maske – Definieren Sie Ihr eigenes Muster (siehe Mit Vorlagen und Masken suchen).
- Benutzerdefiniert – Definieren Sie Ihre eigenen Inhaltsregeln für Formularfelder.
Für Textfelder ohne Einschränkung können Sie mehrere Zeilen pro Feld mit oder ohne Bildlauf zulassen. Mit „Passwort“ wird der eingegebene Wert am Bildschirm durch Sternchen angezeigt. Wählen Sie die Option „Rich-Text-Formatierung zulassen“, damit beim Bearbeiten des Feldinhalts die Funktionsleiste Textfeld-Format eingeblendet wird.

Sie können je nach Empfänger unterschiedliche Anforderungen für die Inhaltsprüfung festlegen sowie Regeln für die automatische Berechnung von Werten in ausgewählten Zahlenfeldern einrichten.

So ändern Sie die Größe eines oder mehrerer Formularfelder

Wählen Sie ein oder mehrere Formularfelder aus, deren Größe Sie ändern möchten, bevor Sie mit den unten beschriebenen Schritten fortfahren.

Um die Größe der Felder durch Ziehen zu ändern, wählen Sie das Formularwerkzeug, mit dem das Formularfeld erstellt wurde. Mit einem beliebigen Ziehpunkt am Feldrand können Sie dann die gewünschte Größe einstellen. Halten Sie die Shift-Taste gedrückt, um das Seitenverhältnis des aktuellen Feldes beizubehalten.
Wenn Sie eine Gruppe von Formularfeldern auf dieselbe Breite, Höhe oder Fläche eines bestimmten Formularfelds einstellen möchten, wählen Sie die zu ändernden Felder aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld mit den gewünschten Maßen und legen Sie im Kontextmenü unter Größe Höhe, Breite oder Beides fest.

So entfernen Sie ein Formularfeld

Um ein Formularfeld zu löschen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Feld und wählen Sie im Kontextmenü Bearbeiten > Löschen.
- Wählen Sie das Feld aus und drücken Sie dann die Rücktaste.

Alle Formularfelder löschen

Um alle Formularfelder zu löschen, klicken Sie auf das Werkzeug Formulare > Felder zurücksetzen.

So legen Sie fest, in welcher Reihenfolge die Felder im Formular mit der Tabulatortaste angesteuert werden können

Wählen Sie das Werkzeug unter Formulare > Tab-Reihenfolge festlegen.

Die Felder werden standardmäßig nach dem Erstellungsdatum sortiert. Auf jedem Formularfeld steht oben links eine Zahl, die die aktuelle Position angibt.
So ändern Sie die Tab-Reihenfolge:
1. Doppelklicken Sie auf das Feld, das das erste sein soll.
  
  Die Nummerierung ändert sich entsprechend.
2. Klicken Sie in der gewünschten Reihenfolge einmal auf alle anderen Felder.
3. Klicken Sie auf das Hand-Werkzeug, um das Umordnen abzubrechen. Wenn Sie den Vorgang vorzeitig abbrechen, bleiben die nicht angeklickten Felder in der angezeigten Reihenfolge.

Sie können Standardmodelle für die Tab-Reihenfolge verwenden. Zeigen Sie Seiten im Fenster an, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Seite und wählen Sie Seiteneigenschaften. Wählen Sie die gewünschte Option auf der Seite Tab-Reihenfolge.