Dokument aufteilen

Wählen Sie für mehrseitige Dokumente Aktuelles Dokument oder Ausgewähltes Dokument, und klicken Sie auf Durchsuchen, um das Dialogfeld Öffnen anzuzeigen. Wählen Sie die Datei aus, die aufgeteilt werden soll. Das Original-PDF-Dokument bleibt in allen Fällen unverändert.

Die Aufteilungsfunktion erzeugt aus den Eingabedateien bei gültigen Eingaben eine oder mehrere Ausgabedateien, die den gesamten Inhalt des Originaldokuments enthalten. Power PDF verwendet den ursprünglichen Dateinamen und fügt ihm ein Präfix und eine laufende Nummer hinzu. Wählen Sie einen Aufteilungsmodus aus.

• Dateigröße: Hiermit wird Ihr PDF-Dokument in einzelne Dateien aufgeteilt, die nicht größer als die angegebene Dateigröße sind. Die angegebene Dateigröße sollte zwischen 0,50 und 10 MB liegen. Diese Funktion ist nützlich, wenn die Bandbreite zum Versenden der PDF-Dateien begrenzt ist.

• Seitenparität: Teilt Ihr PDF-Dokument nach geraden und ungeraden Seiten auf. Es werden zwei Ausgabedateien erzeugt, die die Dateinamen „Ungerades Segment von [Dateiname]“ und „Gerades Segment von [Dateiname]“ erhalten.

• Leerseiten: Beginnt bei jeder Leerseite im Dokument eine neue PDF-Datei. Die Leerseiten werden nicht in die Zieldateien übernommen. Das erste Segment beginnt immer mit Seite 1, auch wenn diese keine Leerseite ist. Wenn Sie als PDF-Dokument scannen, können Sie Leerseiten in einen ADF (automatischen Dokumenteinzug) einlegen und die Datei dann mit diesem Modus zum Aufteilen der Datei verwenden.

• Nach Seiten aufteilen (Seiten pro Dokument): Teilt Ihr PDF-Dokument in mehrere Dateien, die jeweils die gleiche Anzahl Seiten umfassen. Falls Sie „3“ eingeben, wird das Dokument in mehrere Dateien geteilt, die jeweils drei aufeinanderfolgende Seiten enthalten. Das letzte Segment kann weniger Seiten enthalten.

• Seiten mit Text: Teilt ein PDF-Dokument bei Seiten, die das eingegebene Wort oder den eingegebenen Text enthalten (Groß- /Kleinschreibung wird berücksichtigt). Die neue Datei beginnt an der nächsten Fundstelle der angegebenen Textzeichenfolge. Das erste Segment beginnt immer mit Seite 1, auch wenn diese den angegebenen Text nicht enthält. In Kommentaren und der Signatur wird nicht nach dem Text gesucht. Mit diesem Aufteilungsmodus lassen sich Berichte, Rechnungen oder Aufstellungen effizient verarbeiten.

• Nach Seiten aufteilen: Teilt ein PDF-Dokument bei den vom Benutzer angegebenen Seitenzahlen in Segmente auf (neue Dokumente beginnen z. B. bei Seite 7, 32, 87). Das erste Segment beginnt immer mit Seite 1, auch wenn Sie das nicht angeben. Wenn Sie ungültige Seitenzahlen eingeben, wird eine Warnung eingeblendet.

• Lesezeichen: Teilt ein PDF-Dokument an der Seite, auf der ein angegebener Lesezeichenname gefunden wird. Das erste Segment beginnt immer mit Seite 1.

• Lesezeichenebene: Teilt Ihr PDF-Dokument anhand einer bestimmten Ebene in Ihrer Lesezeichenstruktur. Die neue Datei beginnt an der nächsten Fundstelle der angegebenen Lesezeichenebene. Das erste Segment beginnt immer mit Seite 1. Das Aufteilen nach Lesezeichen steht nur für PDF-Dateien mit Lesezeichen zur Verfügung.

Bei gültigen Eingaben deckt die Ausgabe von Extraktionsfunktionen in der Regel nur einen Teil des Originaldokuments ab. Das Originaldokument bleibt erhalten.

• Seiten/Seitenbereiche extrahieren: Extrahiert die vom Benutzer angegebenen Seiten oder Seitenbereiche aus dem Dokument. Diese Seiten bzw. Bereiche sollten sich nicht überlappen. Sie können auch Seiten innerhalb eines Seitenbereichs angeben. Diese werden dann in umgekehrter Reihenfolge ausgegeben. Die erzeugten PDF-Dateien erhalten die Dateinamen „Segment 001 von [Original-Dateiname]“, „Segment 002 von [Original-Dateiname]“ etc.

  Wenn Sie ein ungültiges Trennzeichen oder sich überlappende Bereiche angeben, wird eine Warnmeldung eingeblendet.

  Beispiele:

  2;2-37;35-46 ist ein ungültiger Bereich, da sich die Seiten überlappen.

  2;4-33;35-46 ist eine gültige Seitenbereichsangabe.

• Seiten extrahieren mit Text: Extrahiert Seiten, die ein angegebenes Wort oder eine Zeichenfolge (unter Berücksichtigung der Groß-/Kleinschreibung) enthalten. Diese werden in einer einzigen Zieldatei gespeichert. Der Suchtext wird als Dateiname für die Zieldatei verwendet. Diese Option ist nützlich, wenn Sie Seiten, die ähnliche Eigenschaften aufweisen, extrahieren und in einer neuen Datei zusammenstellen möchten (z. B. einseitige Berichte, die von einem bestimmten Mitarbeiter erstellt wurden). In Kommentaren und der Signatur wird nicht nach dem Text gesucht.

• Bei Lesezeichen extrahieren: Extrahiert alle Seiten, die mit einem bestimmten Lesezeichen verknüpft sind. Geben Sie den Namen des Lesezeichens in das Eingabefeld ein (Groß- und Kleinschreibung beachten). Die Namen der resultierenden Dateien lauten wie folgt: „[Lesezeichenname]_001“, „[Lesezeichenname]_002“, „[Lesezeichenname]_003“ usw.

• Bei Lesezeichenebene extrahieren: Jeder Lesezeichenabschnitt auf der angegebenen Ebene wird in eine separate PDF-Datei extrahiert. Als Dateiname wird der Lesezeichentitel verwendet. Die Zieldateien werden in automatisch erstellten Ordnern gespeichert, die der Lesezeichenstruktur entsprechen (bis zur angegebenen Ebene). Eine automatisch generierte HTML-Indexdatei sorgt für problemlose Navigation in den Dateien. Das Extrahieren nach Lesezeichen steht nur für PDF-Dateien mit Lesezeichen zur Verfügung.

  Beispiel: Geben Sie 3 ein, wenn Sie die Abschnitte extrahieren möchten, die auf der dritten Lesezeichenebene eingeordnet sind. Enthält das Originaldokument vier untergeordnete Lesezeichenstufen, werden vier Unterordner erstellt. Die Ordner tragen jeweils die Namen der Lesezeichen und enthalten die entsprechenden Dateien (wenn vorhanden). Der Hauptordner erhält den Namen der Original-Datei.

Standardmäßig erhalten die erzeugten PDF-Dateien (außer bei Seitenparität) die Dateinamen „Segment 001 von [Original-Dateiname]“, „Segment 002 von [Original-Dateiname]“ usw., wobei die laufende Nummer stets hochgezählt wird. Klicken Sie auf Nummerierungsoptionen, um bei Bedarf die Parameter für die Dateinummerierung (Anzahl Ziffern, Beginnen bei, Inkrementieren um) von Ergebnissegmenten anzugeben.

Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld „Datei öffnen“ anzuzeigen und einen Ordner auszuwählen oder zu erstellen, in dem die aufgeteilten Dokumente gespeichert werden sollen. Achten Sie darauf, eine Ordnerstruktur für die Ausgabedateien anzulegen, in der die Ausgabedateien aus unterschiedlichen Aufteilungsvorgängen nicht überschrieben werden.