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Rechtschreibprüfung von Anmerkungen

Die Rechtschreibprüfung wird an Texten durchgeführt, die als Anmerkungen in PDF-Dokumente eingegeben werden. Sie können auch vorhandene Anmerkungen in PDF-Dateien prüfen, die Ihnen zugeschickt wurden. Folgende Texttypen können geprüft werden:

  • Notizen und Antworten darauf

  • Markierungen (eingefügter Text, Ersatztext für markierten Text, zu markiertem Text hinzugefügte Notiz)

  • Anmerkungen in Textrahmen (Textfelder und Legenden)

  • Text, der mit dem Werkzeug Schreibmaschine in die PDF eingegeben wurde, bis das Dokument gespeichert wird.

Für die folgenden echten PDF-Inhalte ist keine Rechtschreibprüfung verfügbar:

  • Text, der mit dem Bearbeiten-Werkzeug eingegeben wird.

  • Kopf- und Fußzeilen.

  • Bates-Nummerierungen.

Wörter, die nicht im aktuellen Wörterbuch enthalten sind, werden bereits bei der Eingabe gewellt unterstrichen, sofern Sie diese Option unter Kofax Power PDF for Mac > Optionen > Rechtschreibprüfung aktiviert haben. Legen Sie die Farbe der Unterstreichung fest (Rot ist die Standardeinstellung) und wählen Sie aus, welches der verfügbaren Wörterbücher für die Rechtschreibprüfung verwendet werden soll.

Außerdem können Sie die Rechtschreibprüfung an allen Kommentaren in einem Dokument ausführen und Wörterbücher bearbeiten.

Weitere Informationen finden Sie unter Effekte für Anmerkungen und Dokumente kommentieren und markieren.

Starten und Durchführen einer Rechtschreibprüfung

  1. Klicken Sie auf Kommentar > Rechtschreibprüfung und wählen Sie Rechtschreibprüfung aus der Dropdownliste.

    Das Dialogfeld Rechtschreibprüfung wird angezeigt.

  2. Klicken Sie auf Starten, um die Rechtschreibprüfung zu starten.

    Die Rechtschreibprüfung an Anmerkungen vom Typ „Text mit Antworten“ wird in chronologischer Reihenfolge von der zuerst eingegebenen Anmerkung bis zur zuletzt eingegebenen durchgeführt.

    Das erste verdächtige Wort wird im Feld Wort nicht gefunden angezeigt.

  3. Absolvieren Sie die folgenden Schritte:
    1. Um das Wort unverändert zu lassen und zum nächsten verdächtigen Wort überzugehen, klicken Sie auf Ignorieren.
    2. Um das Wort beizubehalten und die Rechtschreibprüfung zu beenden, klicken Sie auf Alle ignorieren.
    3. Wählen Sie ein beliebiges Element in der Liste Vorschläge aus und klicken Sie dann auf Ändern oder Alle ändern, um dieses Wortes nur in diesem einen Fall zu ersetzen oder es überall im Dokument zu ersetzen.
    4. Wählen Sie ein Wörterbuch in der Liste Hinzufügen zu aus und klicken Sie auf Hinzufügen, um das Wort diesem Wörterbuch hinzuzufügen und es für die zukünftige Verwendung zu speichern.
  4. Klicken Sie auf Fertig, um das Dialogfeld zu schließen.

Ein Wörterbuch bearbeiten

  1. Klicken Sie auf Kommentar > Rechtschreibprüfung und wählen Sie Wörterbuch bearbeiten aus der Dropdownliste.

    Das Dialogfeld Benutzerdefiniertes Wörterbuch bearbeiten wird angezeigt.

  2. Wählen Sie ein Wörterbuch aus der Wörterbuch-Liste.
  3. Wählen Sie aus, welche Wortliste angezeigt werden soll:
    • Hinzugefügte Wörter - In der Liste werden hinzugefügte Wörter angezeigt, die die Wortliste des mitgelieferten Wörterbuchs ergänzen.
    • Ausgeschlossene Wörter - In der Liste werden ausgeschlossene Wörter angezeigt, die nicht mehr berücksichtigt werden.
  4. Geben Sie ein Wort ein und klicken Sie auf Hinzufügen, um es der Liste hinzuzufügen.
  5. Wählen Sie ein Wort aus der Liste aus, und klicken Sie auf Löschen, um es zu entfernen.
  6. Um ein Wort zu ändern, bearbeiten Sie es im Textfeld Eingabe und klicken Sie auf Ändern.
  7. Klicken Sie auf Fertig, um das Dialogfeld zu schließen.