Übersicht über Signaturen

Sobald Sie über eine digitale ID aus einer Zertifikatdatei verfügen, können Sie ein Dokument mit einer digitalen Signatur versehen. Anhand einer digitalen Signatur kann überprüft werden, ob das Dokument nach dem Signieren geändert wurde. Ist dies der Fall, kann der Empfänger die Änderungen über einen Vergleich anzeigen lassen.

Signaturen können direkt in das Dokument eingefügt oder in einem wiederverwendbaren Signaturschema gespeichert werden. Detaillierte Schritte finden Sie unter Ein Signaturschema hinzufügen.

Um ein Dokument über die Registerkarte Sicherheit zu signieren bzw. zu signieren und zu zertifizieren, wählen Sie das geeignete Werkzeug:

• Signieren: Hiermit fügen Sie eine sichtbare oder unsichtbare Signatur auf der Seite ein.

• Zertifizieren: Hiermit fügen Sie eine Signatur auf der Seite ein (wählen Sie sichtbar oder unsichtbar aus der Dropdownliste) und definieren Einschränkungen hinsichtlich der Verwendung des Dokuments.

Nachdem Sie Ihre erste Signatur erstellt haben, fügt das Werkzeug Signieren diese Signatur oder eine als Standard definierte Signatur auf der Seite an der gewünschten Stelle ein. Eine ähnliche Platzierung gilt für Zertifizieren.

Wenn Sie ein Dokument nur signieren möchten, benötigen Sie lediglich die Optionen im oberen Teil des Fensters Signieren/Zertifizieren. Um ein Dokument zu signieren und zu zertifizieren, verwenden Sie die Optionen im unteren Fensterteil. Siehe Dokumente signieren und zertifizieren. Alle erstellten Signaturschemata werden im entsprechenden Fensterbereich angezeigt und sind einsatzbereit.

Wenn Dokumente durch Zertifikatsicherheit geschützt werden, funktioniert diese wie Ihre Signatur, da sie den Empfängern Ihrer PDF-Dokumente bestätigt, dass Sie tatsächlich der Sender sind und der Inhalt vertrauenswürdig ist.