Kopf- und Fußzeilen

Sie können Text hinzufügen, der in einer oder mehrerer PDF-Dateien am oberen oder unteren Rand Ihrer PDF-Seiten angezeigt werden soll. Text am oberen Rand ist eine Kopfzeile und Text am unteren Rand ist eine Fußzeile. Der Text kann links oder rechts ausgerichtet oder zentriert werden. Sie können die Schriftart und -größe, den Schriftstil und die Farbe auswählen. Sollen Kopf- oder Fußzeile nicht auf allen Seiten angezeigt werden, können Sie einen Seitenbereich angeben. Sie können den Text für die Kopf-/Fußzeilen selbst definieren oder automatische Optionen wie Seitennummer, Datum, Verfasser, Titel, oder anderes nutzen.

Symbol für Kopf- und FußzeilenUm Kopf- und/oder Fußzeilen zu platzieren, klicken Sie auf Bearbeiten > Kopf- und Fußzeilen, und wählen Sie dann im Menü Hinzufügen, Aktualisieren oder Entfernen:

  • Wählen Sie Hinzufügen, um das Dialogfeld Kopf- und Fußzeile hinzufügen aufzurufen. Sie können die Darstellung, den Inhalt, und den Seitenbereich für Kopf- und/oder Fußzeilen festlegen. Sie können auch Makros wie Datum oder Seitennummer sowie dokumentspezifische Daten wie Verfasser, Erstellungsdatum einfügen, um verschiedene Felder innerhalb der Kopf- und Fußzeilen auszufüllen. Prüfen Sie im Bereich Vorschau nach jeder Änderung, ob der Platz auf allen Seiten für die gewünschten Kopf- und Fußzeilen ausreicht. Wenn nötig, können Sie die Seitenränder ändern. Klicken Sie im Bereich „Schema“ auf Erstellen, falls Sie die aktuellen Einstellungen für spätere Wiederverwendung speichern möchten. Klicken Sie auf OK, um diese Einstellungen auf die aktuelle PDF anzuwenden, oder auf Auf mehrere Seiten anwenden, um weitere PDF-Dateien auszuwählen, die die gleichen Kopf- und Fußzeilen enthalten sollen.

  • Wählen Sie Aktualisieren, um das Dialogfeld Kopf- und Fußzeile hinzufügen aufzurufen. Verwenden Sie diese Option, um die aktuell geltenden Werte (z. B. Datum und Uhrzeit) in verschiedene Felder der Kopf- und Fußzeilen einzufügen, oder nachdem Sie wichtige Änderungen an Ihrem Dokument vorgenommen haben (z. B. nach dem Einfügen, Extrahieren oder Ersetzen von Seiten). Die aktuellen Einstellungen für die Kopf- und/oder Fußzeile können Sie im Dialogfeld Kopf- und Fußzeile hinzufügen ändern. Speichern Sie die neuen Einstellungen unter einem anderen Namen, indem Sie auf Erstellen klicken. Diese Aktualisierung wirkt sich ausschließlich auf das aktuelle Dokument aus.

  • Wählen Sie Entfernen, um die Kopf- und Fußzeilen nach einer Bestätigung zu löschen.

  • Wenn Sie Ihre Einstellungen als wiederverwendbares Schema speichern möchten, klicken Sie auf Erstellen, bevor Sie auf OK oder Auf mehrere Seiten anwenden klicken.

  • Es ist möglich, dass die Anwendung Kopf- und Fußzeilen, die in anderen Anwendungen erstellt wurden, nicht ordnungsgemäß erkennt und verarbeiten kann.

  • Kopf- und Fußzeilen sind Textobjekte und können daher ganz oder teilweise als Attribute in Vorgängen wie Suchen, verwendet werden. Beispiel:

  • Außerdem können Bates-Nummern, die in einem Schema gespeichert sind, über Kopf- und Fußzeile hinzufügen hinzugefügt werden. Wird auf dieses Dialogfeld über einen Bates-Nummerierung-Befehl zugegriffen, wird eine Bates-Nummer zum Standardmakro. Eine Kopf-/Fußzeile mit einer Bates-Nummer kann nicht aktualisiert oder entfernt werden. Änderungen sind nur über die Steuerelemente der Bates-Nummerierung möglich.