Einen eigenen Sicherheitsumschlag erstellen

Im Fenster Sicherheitsumschlag können Sie eigene Sicherheitsumschlagvorlagen für den geschützten Versand erstellen. Bereiten Sie als Erstes die PDF-Seite vor, die als Sicherheitsumschlag verwendet werden soll. Sie können sie in einer anderen Textverarbeitungsanwendung erstellen, in eine PDF-Seite konvertieren und dann im Programm interaktive Formularfelder hinzufügen, sodass Sie jedes Mal, wenn Sie einen Sicherheitsumschlag verwenden, einen erläuternden Text hinzufügen können. Sie können auch das Werkzeug Schreibmaschine für diesen Zweck nutzen.

Befolgen Sie die folgenden Schritte, um einen benutzerdefinierten Sicherheitsumschlag zu erstellen.

  1. Wechseln Sie zum Fenster „Sicherheitsumschlag“, indem Sie in der Bereichsleiste auf das Werkzeug Sicherheitsumschlag (Symbol für Sicherheitsumschlag) klicken.

    Wenn Sie das Werkzeug nicht sehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich in der Bedienfeldleiste und wählen Sie es aus.

  2. Klicken Sie auf Erstellen (Symbol für Erstellen), oder wählen Sie Erstellen im Bereichsmenü Optionen.
  3. Klicken Sie im Dialogfeld Sicherheitsumschlag erstellen auf Durchsuchen, um zur vorbereiteten PDF-Seite zu gehen, die Sie als Sicherheitsumschlagdatei verwenden möchten.
  4. Übernehmen Sie den Dateinamen als Umschlagsname oder geben Sie im oberen Textfeld einen anderen Namen ein.

    Wenn Sie eine Datei auswählen, die keine PDF ist, wird sie in PDF konvertiert, was einige Zeit in Anspruch nehmen kann. Wenn Sie eine mehrseitige Datei auswählen, wählen Sie die zu verwendende Seite.

  5. Die Datei wird im Vorschaubereich angezeigt. Wenn Sie möchten, können Sie auch ein Sicherheitsschema und ein Signaturschema für das Paket auswählen. Diese werden dann automatisch verwendet, wenn Sie die Umschlagdatei verschlüsseln oder signieren. Siehe Hilfethema Übersicht über Sicherheitsumschläge.
  6. Klicken Sie auf OK.