Registerkarte Sicherheit

Zum Schwärzen markieren: Markieren Sie die ausgewählten Textblöcke für eine spätere Schwärzung, z. B. nach einer Überprüfung.

Schwärzung anwenden: Macht alle Texte, die zuvor für die Schwärzung markiert wurden, dauerhaft unkenntlich. Dieser Befehl kann nicht rückgängig gemacht werden. Bevor Sie also Schwärzung anwenden einsetzen, sollten Sie eine Kopie des Dokuments speichern, falls Sie den ursprünglichen Inhalt noch benötigen.

Suchen und schwärzen: Suchen nach Schwärzungskandidaten in einem oder mehreren Dokumenten. und Suchen Sie nach einem oder mehreren Wörtern oder Ausdrücken oder verwenden Sie Suchmuster. Die Ergebnisse werden in einer Liste angezeigt, die angibt welche ignoriert, für die Schwärzung markiert oder sofort geschwärzt werden soll.

Schwärzungseigenschaften: Legen Sie die Details für die Darstellung der geschwärzten Bereiche fest: Farbiges Rechteck und Überlagerungstext, einschließlich der Verwendung von Schwärzungscodes. Name des Verfassers und Thema können ebenfalls festgelegt werden.

Weiß überdecken: Nachdem Sie eine Warnmeldung bestätigt haben, verwenden Sie den Mauszeiger, um Bereiche auszuwählen, die weiß überdeckt werden sollen, um die überdeckten Informationen dauerhaft zu entfernen.

Handschriftliche Signatur: Platzieren Sie eine bestehende Bilddatei Ihrer handschriftlichen Signatur auf der PDF-Seite oder zeichnen oder tippen Sie eine Signatur ein und verwalten Sie die Signaturen dieses Typs. Dieser Signaturtyp bietet keinen Dokumentenschutz.

Signieren: Fügen Sie eine digitale Signatur auf der aktuellen Seite ein. Wählen Sie Signieren und klicken Sie danach auf die Seite, um eine unsichtbare Signatur einzufügen. Zeichnen Sie ein Rechteck, das groß genug für eine Signatur ist. In dem Dialogfeld Dokument signieren können Sie für das die digitale ID zu verwendende Zertifikat auswählen.

Zeitstempel: Öffnen Sie das Dialogfeld Zeitstempel, um für das aktuelle Dokument einen vorhandenen Zeitstempeldienst auszuwählen oder um einen neuen Dienst hinzuzufügen. Siehe Digitale Signatur mit Zeitstempel versehen.

Zertifizieren: In der Dropdownliste legen Sie fest, ob Ihre Signatur sichtbar oder unsichtbar sein soll. Mit diesem Befehl können Sie Aktionen, die für die Empfänger des Dokuments zulässig sind, teilweise oder komplett einschränken. Siehe Hilfethema Dokumente signieren und zertifizieren.

Dokumentsignaturen: Arbeiten mit Signaturen im aktuellen Dokument. Fügen Sie Ihre digitale Signatur zu einem Signaturfeld hinzu, löschen Sie alle Signaturfelder, überprüfen Sie eine Signatur, und falls diese ungültig ist, sehen Sie sich die Änderungen an, die nach Anwendung der Signatur vorgenommen wurden.

DocuSign: Verwenden Sie in Ihren Dokumenten Signaturen, die von DocuSign verwaltet werden. Sie können Dokumente mit DocuSign signieren oder versenden.

Elemente entfernen: Öffnen Sie das Dialogfeld Dokumentelemente entfernen, um die Elemente auszuwählen, die aus dem Dokument entfernt werden sollen.

Geschützter Versand: Öffnen Sie das Dialogfeld Geschützter Versand, um die Sicherheitsschritte zu prüfen, die vor der Verbreitung von Dokumenten ausgeführt werden.

Sicherheit verwalten: Zeigen Sie die Sicherheitseigenschaften und eine Übersicht der zulässigen Aktionen an. Falls Sie dazu berechtigt sind, können Sie Kennwortschutz und Zertifikatsicherheit anwenden oder Sicherheitseinstellungen entfernen.

Digitale Identitäten verwalten: Rufen Sie eine Liste der aktuellen digitalen IDs auf und arbeiten Sie mit ihnen.

Vertrauenswürdige Identitäten: Rufen Sie eine Liste der vertrauenswürdigen Identitäten auf und verwalten Sie deren Einstellungen.

Signaturen: Öffnen Sie das Fenster Signaturen, um eine Übersicht aller digitalen Signaturen im Dokument anzuzeigen und darauf bezogene Einstellungen zu verwalten.

Sicherheit: Öffnen Sie das Fenster Sicherheit, um Kennwortschutz oder Zertifikatsicherheit anzuwenden.

Signieren/Zertifizieren: Öffnen Sie das Fenster Signieren/Zertifizieren, um eine Übersicht aller gespeicherten Signaturschemata anzuzeigen und bezogene Einstellungen zu verwalten, oder um neue Signaturschemata zu erstellen.