Arbeiten mit Kommentaren

Bei Kommentaren kann es sich um Notizen, Textfelder, Legenden, Anhänge, Zeichnungsobjekte, Stempel und Dokumentmarkierungen handeln. Kommentare verwalten Sie im Fenster Kommentare. Das entsprechende Werkzeug finden Sie auf der Bedienfeldleiste.

Symbol für das Fenster Kommentare Klicken Sie auf das Werkzeug Kommentare, um das Fenster Kommentare zu öffnen oder zu schließen.

Wenn Sie das Werkzeug nicht sehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich in der Bedienfeldleiste und wählen Sie es aus.

Weitere Informationen zum Fenster Kommentare finden Sie unter Das Fenster Kommentare.

Werkzeuge zur Handhabung von Kommentaren

Die folgenden Werkzeuge finden Sie auf der Werkzeugleiste oben im Fenster Kommentare.

Aus- oder Einblenden

Symbol zum Aus- oder Einblenden blendet alle Kommentare in der Liste aus oder ein. Kommentare werden seitenweise aufgeführt. Nach dem Reduzieren werden nur noch die Seitenkennzeichnungen angezeigt. Beim Erweitern werden alle Kommentare im Dokument wiederhergestellt. Jede Seitenüberschrift hat ein eigenes Symbol zum Erweitern/Reduzieren, das sich auf alle Kommentare auf der Seite auswirkt. Jeder aufgeführte Kommentar hat ein eigenes Symbol zum Ein-/Ausblenden sowie ein Kontrollkästchen zum Auswählen (das beim Filtern nützlich ist) und ein Symbol zum Anzeigen des Kommentartyps (Text, Stempel, Zeichnungsobjekt, Hervorhebungen, plus Farbcodierung von Antworten anderer Personen). Darunter werden das Datum und die Uhrzeit des Kommentars sowie sämtlicher Textinhalt im Kommentar angezeigt. Durch Reduzieren des Elements bleiben nur noch die drei Elemente in der Kopfzeile und das Datum und die Uhrzeit sowie der Text werden ausgeblendet.

Kommentare filtern
Symbol für Kommentare filtern Dieses Werkzeug führt zu einer Dropdownliste. Hiermit können Sie alle Kommentare ein- oder ausblenden, und zwar sowohl in der Liste als auch im Dokument. Außerdem können Sie alle Kommentare nach Typ, Prüfer, Status oder Aktivierung filtern. Siehe Hilfethema Filtern und Sortieren von Kommentaren.
Kommentare sortieren
Kommentare sortierensortiert alle Kommentare nach Typ, Seite, Verfasser, Datum, Farbe oder Aktivierungsstatus. Siehe Hilfethema Filtern und Sortieren von Kommentaren.
Nach Kommentaren suchen
Symbol für Kommentare suchen ruft das Suchdialogfeld auf. Geben Sie eine Zeichenfolge mit einem oder mehreren Wörtern ein, die in allen Kommentaren des Dokuments, die Text enthalten, gesucht werden soll. Wählen Sie weitere Suchkriterien aus und klicken Sie auf „Nach Kommentaren suchen“. Alle gefundenen Entsprechungen werden auflistet. Klicken Sie auf einen der Einträge, um zum betreffenden Kommentar zu springen.
Optionen
Symbol für OptionenKlicken Sie auf dieses Werkzeug, um auf weitere Optionen zuzugreifen:
  • Kommentare migrieren: Mit dieser Option kopieren Sie Kommentare aus einer früheren Version des Dokuments in die neueste oder eine neuere Version. Siehe Hilfethema Kommentare migrieren.

  • Kommentar-Zusammenfassung erstellen: Für die zusammenfassende Darstellung stehen verschiedene Formate zur Auswahl. Siehe Hilfethema Drucken mit Kommentaren.

  • Kommentare importieren oder Kommentare exportieren: Speichern Sie Kommentare in einer .xfdf-Datei an einem von Ihnen ausgewählten Speicherort.

Kontextmenüs für Kommentare

Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kommentar in der Liste klicken, wird ein Kontextmenü mit folgenden Elementen angezeigt:

  • Antwort: Mit dieser Option können Sie auf Notizen und Zeichnungsobjekte antworten. Eine Antwort auf Textfelder und Legenden ist nicht möglich. Geben Sie Ihre Antwort auf den aktuellen Kommentar ein. Wenn der Kommentar bereits Text enthält, wird eine neue Notiz geöffnet, in die Sie Ihre Antwort eingeben können. Enthält der Kommentar noch keinen Text, wird ein Notizfeld geöffnet, in das Sie Ihre Antwort oder Ihren Kommentar eingeben können. Jeder neue Verfasser einer Antwort wird durch eine spezifische Farbe des Notizrahmens gekennzeichnet.

  • Kommentar löschen: Kommentare müssen einzeln gelöscht werden. Löschungen können nicht rückgängig gemacht werden.

  • Status festlegen: Jeder Kommentar hat einen Überprüfungsstatus und einen Migrationsstatus. Wählen Sie nach der Überprüfung eines Kommentars die Option Status festlegen, um den Überprüfungsstatus von Ohne in Akzeptiert, Abgelehnt, Abgebrochen oder Abgeschlossen zu ändern. Informationen zu den Statusoptionen für migrierte Kommentare finden Sie im Hilfethema Kommentare migrieren.

  • Eigenschaften: Rufen Sie das Dialogfeld Eigenschaften mit drei Registerkarten auf: Anzeige, Verfasser und Thema, Verlauf. Der Inhalt der ersten Registerkarte ändert sich je nach Art des Kommentars. In der Registerkarte Verlauf werden die Daten und Änderungen des Überprüfungs- und Migrationsstatus angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Objekteigenschaften von Anmerkungen und Markierungen.

Drucken Sie das Dokument mit Kommentaren, indem Sie im Fenster Kommentare in der Dropdownliste Optionen die Option Kommentar-Zusammenfassung erstellen auswählen. Wählen Sie im Dialogfeld Kommentare zusammenfassen ein Druckformat aus.