フィールドへの条件の追加
[フィールド] に条件付き書式を適用できます。たとえば、クライアントの名前の前に常に Mr.、Mrs.、または Ms. を配置する場合に便利です。次の手順では、受信者の性別に応じて Mr. または Mrs. を追加する方法について説明します。
- に移動します。
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編集する [テキスト ブロック] をクリックし、右側の [表示して編集] ペインで [編集] をクリックします。
[テキスト ブロック エディタ] が表示されます。
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顧客の名前を表示する場所にカーソルを置きます。そこに [Customer.Initials] および [Customer.Surname] [フィールド] が配置されていない場合は、右側の [フィールド] リストでこれらのフィールドを検索して、ダブルクリックします。
テキスト内にこれらの [フィールド] が表示されます。
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[Customer.Initials] [フィールド] の前にカーソルを置いて、[Customer.Gender] [フィールド] を追加します。
テキスト内にこの [フィールド] が表示されます。
- テキスト内の [Customer.Gender] [フィールド] をクリックして、ツールバーの F ボタンをクリックします。
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ドロップダウン リストで[条件] を選択します。
[比較対象] パラメータに M を入力します (男性の場合)。[一致に適用] パラメータに Mr. を入力します。[不一致に適用] パラメータに Mrs. を入力します。
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[適用] をクリックします。
性別の値が M の場合はテキスト ブロックに Mr. が使用され、M でない場合は Mrs. が使用されます。
- [保存して閉じる] をクリックします。
条件付き [フィールド] のテスト
[フィールド] に条件を適用した場合は、それが属している [テキスト ブロック] をテストします。
- に移動します。
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条件付き [フィールド] が属している [テキスト ブロック] をクリックし、右側の [その他のアクション] ペインで [テスト] をクリックします。
[テスト] ウィンドウが表示されます。
- ステータスに [開発中] を選択し、必要な [ドキュメント テンプレート] を選択します。
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[テスト データの編集] をクリックします。
[テスト] ウィンドウが表示されます。
- 顧客 フィールドで、必要に応じて「M」 (Mr.) または「F」 (Mrs.) を入力します。
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[テスト] をクリックします。
ドキュメントが Microsoft Word で開きます。条件付き [フィールド] が正しく表示されることを確認します。
- Microsoft Word を閉じます。