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Word スタイル シート ドキュメントの作成と編集

Word 出力の場合、Word スタイル シート ドキュメントを使用してドキュメントのテキスト スタイルを定義できます。このドキュメントを KCM Designer で作成および編集して、Microsoft Word を使用して開くことができます。

Microsoft Word 2016 以降が必要です。

  1. [コーポレート デザイン] に移動するか、作業する [ブランド] または [ドキュメント タイプ] フォルダーに移動します。
    • 新しい [Word スタイル シート] ドキュメントを作成するには、[Word スタイル シートの作成] をクリックしてから、右側の [新規] ペインで [新しいスタイル シート] をクリックします。

      選択したフォルダーに新しいオブジェクトが表示されます。

  2. 編集するには [Word スタイル シート] ドキュメントをクリックして、右側の [表示して編集] ペインで [編集] をクリックします。
  3. Microsoft Word が開きます。[Word スタイル シート] ドキュメントに追加された書式設定スタイルを編集できるようになりました。
    たとえば、基本的なテキスト フォントを書式設定する場合は、アイテムに ITP_normal という名前を付けることができます。

    必要な変更を行って、[OK] をクリックします。

    使用可能な ITP_ スタイルのリスト、および ITP_ カスタム スタイルの定義の詳細については、Kofax Communications Manager Template Scripting Language Developer's Guide (Kofax Communications Manager テンプレート スクリプト言語開発者ガイド) の 「Manage Text Blocks styles」 (テキスト ブロック スタイルの管理) に関するセクションを参照してください。
  4. Microsoft Word を閉じて、変更を保存するように要求されたら、変更を保存します。
    適用した変更を表示するには、「オブジェクトのテスト」を参照してください。変更は、この Word スタイル シート ドキュメントを使用するすべてのテンプレートに適用されます。Word スタイル シート ドキュメントをテンプレートに適用するには、DOCUMENTSTYLE スクリプト コマンドを使用します。詳細については、Kofax Communications Manager Template Scripting Language Developer's Guide (Kofax Communications Manager テンプレート スクリプト言語開発者ガイド) を参照してください。

または、[Word スタイル シート] オブジェクトをコンピュータにダウンロードして任意のエディタで編集してから、KCM Designer に再度アップロードすることもできます。そのためには、オブジェクトをクリックし、右側の [表示して編集] ペインで [ローカルに編集するためにダウンロード] をクリックします。[ダウンロードのみ] をクリックするか、[ロックしてダウンロード] をクリックしてオブジェクトを他のユーザーに対してロックします。エディタでオブジェクトを編集し、保存したら、KCM Designer で [ローカルに編集したファイルをアップロード] をクリックして、ファイルをコンピュータからアップロードします。

アップロードできるファイルの最大サイズは 40 MB です。

表の書式設定

[Word スタイル シート] ドキュメントを使用すると、カスタムの表スタイルを作成したり、ITP_table スタイルを書式設定したりできます。次の手順では、新しい表スタイルを作成してドキュメント内で使用する方法について説明します。

ITP_table スタイルが適用されるのは、標準 [テキスト ブロック] 内の表のみです。[Word スタイル シート] ドキュメントに追加される他のすべての表スタイルは、[リッチ テキスト ブロック] でのみ使用できます。

  1. [コーポレート デザイン] に移動するか、作業する [ブランド] または [ドキュメント タイプ] フォルダーを見つけます。
  2. 編集するには [Word スタイル シート] をクリックし、書式設定するファイルを選択して、右側の [表示して編集] ペインで [編集] をクリックします。

    Microsoft Word が開きます。書式設定スタイルをプレビューできます。

  3. ドキュメントの最後にある空白スペースにカーソルを置いて、Microsoft Word の [挿入] タブをクリックし、表の挿入 をクリックします。
  4. 列および行の数を定義して、OK をクリックします。
    カーソルの置いてある場所に表が表示されます。
  5. 表ツール > デザイン > 表のスタイル に移動します。

    このタブを使用できない場合は、挿入された表をクリックすると、[表ツール] タブが表示されます。

  6. 右下にある小さな矢印をクリックすると、さらにオプションが表示されます。
  7. 新しい表のスタイル をクリックします。
    [書式から新しいスタイルを作成] ウィンドウが表示されます。
  8. ドキュメントにプレビューされているスタイルの名前に従って、スタイルの名前を入力します。
    例: ITP_table
  9. 必要な変更を行って、OK をクリックします。
    [表のスタイル] セクションに新しいスタイルが表示されます。
  10. 新しいスタイルをクリックして表に適用します。
  11. Microsoft Word 文書を閉じて、変更を保存するように要求されたら、変更を保存します。