Lorsque des documents sont numérisés pour la première fois, ils sont regroupés par lots. Ces lots sont des ensembles de documents qui peuvent être traités efficacement comme un tout, via le processus de transformation. Il peut exister un lien entre tous les documents d'un lot. Par exemple, ils peuvent tous provenir d'un site particulier, ou ils peuvent être indépendants les uns des autres. Un lot type contient entre 50 et 500 documents.