Un lot est traité dans Kofax Capture et il est classifié, séparé et extrait avant qu'il atteigne le module Validation. S'il existe des erreurs dans les données extraites, elles peuvent être corrigées dans Validation. Les documents présentant des erreurs peuvent être marqués pour un apprentissage en ligne d'extraction, garantissant que des erreurs similaires dans de futurs lots seront corrigées automatiquement.

Après son traitement dans Validation, le lot (avec les données validées) passe dans les modules complémentaires pour un traitement supplémentaire des informations extraites. Enfin, chaque document et ses informations extraites sont envoyés à un système final pour stockage ou un autre traitement.