Assistant Create
L'Assistant Create vous permet de générer des fichiers PDF depuis un large éventail de fichiers source, y compris des fichiers PDF existants. Les fichiers ajoutés dans l'Assistant peuvent être convertis sous la forme de documents PDF distincts, ou combinés au sein d'un seul et même fichier PDF, dans l'ordre que vous avez défini. Les fichiers peuvent également être superposés, ou assemblés au sein d'un lot PDF.
Lorsque vous effectuez l'une des opérations suivantes pour lancer l'Assistant Create, la boîte de dialogue Assistant Kofax PDF Create apparaît :
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Cliquez sur .
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Dans la barre des tâches Windows, faites un clic droit sur l'icône Kofax Power PDF, puis cliquez sur Créer un fichier PDF dans le menu contextuel.
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Depuis des applications intégrées, accédez à l'Assistant Create.
Liste de fichiers
Faites glisser et déposez des fichiers ou cliquez sur le bouton Ajouter (
) pour compiler une liste de fichiers dans l'Assistant Create. Lorsque vous cliquez sur Ajouter, un menu s'affiche avec les commandes suivantes :
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Cliquez sur Ouvrir un fichier pour rechercher des fichiers dans votre système de fichiers.
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Cliquez sur Ouvrir depuis un SGD pour rechercher des fichiers sur un site de stockage en ligne, un serveur SharePoint ou un autre système de gestion documentaire.
Cliquez sur le bouton Supprimer (
) pour supprimer les fichiers sélectionnés de la liste.
Utilisez le bouton Effacer (
) pour effacer l'ensemble des fichiers. Les fichiers supprimés sont supprimés de votre liste mais pas de votre ordinateur.
Utilisez les flèches haut et bas (
), ou faites glisser et déposez les fichiers pour modifier leur ordre dans le document.
Options de création de fichiers PDF
Dans la boîte de dialogue de l'Assistant Kofax PDF Create, vous pouvez sélectionner les options suivantes :
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Créer un PDF pour chaque document source : Cette option crée un PDF distinct pour chaque document source.
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Combiner les fichiers en un seul PDF : Cette option combine tous les fichiers au sein d'un même fichier PDF, dans l'ordre dans lequel ils apparaissent dans la liste. Elle vous permet en outre de créer des signets à partir des noms des fichiers d'entrée.
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Superposer les fichiers dans un même PDF : Les pages du nouveau PDF associent le contenu des pages des fichiers source. Cliquez sur Options pour définir le positionnement de la superposition.
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Assembler les fichiers dans un lot PDF : Cette option permet de regrouper plusieurs fichiers dans un lot PDF. Les fichiers source qui ne sont pas au format PDF sont convertis en PDF avant leur ajout au lot. Vous pouvez ouvrir et enregistrer séparément chacun des fichiers PDF contenus dans un lot. Cliquez sur Options pour sélectionner la page de couverture à utiliser.
Profils
La zone de sélection Profil propose les profils prédéfinis suivants :
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Qualité Standard
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Qualité Brouillon
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Qualité Publication
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Confidentiel société
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PDF balisé
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PDF avec compression MRC
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PDF avec recherches
Cliquez sur le bouton Profils pour ouvrir la fenêtre Profils PDF Create, depuis laquelle vous pouvez modifier les paramètres des profils, créer de nouveaux profils ou supprimer des profils existants.
Enregistrement
Le texte statique résume les paramètres d'enregistrement actuels. Cliquez sur le bouton Destination pour les modifier. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Paramètres de destination.
Lorsque tous les paramètres sont définis, cliquez sur le bouton Lancer la création PDF pour continuer.