Dossiers surveillés et boîtes de réception des numérisations
Pour automatiser la conversion au format PDF des numérisations entrantes ou de différents types de fichiers, vous pouvez configurer un dossier surveillé ou une boîte de réception des numérisations. Ces deux options ne sont disponibles que dans Power PDF Advanced. Vous ne pouvez définir qu'une seule boîte de réception des numérisations et qu'un seul dossier surveillé. Vous pouvez créer un dossier à n'importe quel niveau de la structure de fichiers, accessible depuis votre ordinateur.
Un dossier surveillé accepte de nombreux types de fichier et les convertit au format PDF de façon quasi-instantanée. En revanche, une boîte de réception des numérisations accepte uniquement les fichiers PDF et TIFF. Ceux-ci peuvent provenir d'un scanner ou d'un transfert de fichiers.
La boîte de dialogue Dossier surveillé vous permet de définir les dossiers et les règles de surveillance et de spécifier les paramètres de conversion.
Dossier surveillé
Ce dossier est surveillé par Power PDF Advanced. Les fichiers convertis sont envoyés vers le dossier de destination que vous avez défini. Vous pouvez définir un seul dossier de destination à la fois. Celui-ci peut faire référence au même dossier que le dossier surveillé. Toutefois, ce choix n'est pas recommandé, en raison du risque de conflits de noms entre les fichiers PDF. Le dossier surveillé réside généralement sur un réseau et le dossier de destination sur votre ordinateur. Les documents entrants peuvent être des fichiers image, des fichiers Internet ou des fichiers MS Office éditables.
Pour plus d'informations, consultez les rubriques Configurer un dossier surveillé et Utiliser un dossier surveillé.
Boîte de réception des numérisations
Pour faire en sorte que Power PDF traite automatiquement des documents numérisés, il vous suffit de configurer une boîte de réception des numérisations. Vous ne pouvez utiliser qu'une seule boîte de réception des numérisations à la fois.
Une boîte de réception des numérisations est un type spécifique de dossier surveillé. Vous pouvez rechercher le dossier dans lequel votre périphérique de numérisation enregistre les documents numérisés, et le choisir comme boîte de réception des numérisations. Vous serez ainsi informé de l'arrivée de nouveaux documents numérisés. Cette fonctionnalité ne lance pas de conversion automatique. Pour accéder à vos numérisations entrantes, ouvrez-les depuis ce dossier spécifique ou sélectionnez ce dossier depuis Power PDF.
Pour plus d'informations, consultez les rubriques Configurer une boîte de réception des numérisations et Utiliser une boîte de réception des numérisations.