Effets d'annotation

Le tableau suivant résume l'apparence des annotations.

Apparence des annotations

Outils de mise en évidence uniquement Surligné, Souligné, Barré, Ligne, Rectangle, Main levée, Ovale, Polygone, Ligne polygonale, Nuage
Outils d'annotation uniquement Note, zone de texte
Outils de mise en évidence et d'annotation Légende, Insérer du texte à l'emplacement du curseur, Remplacer le texte sélectionné, Ajouter une note au texte sélectionné
Outils spéciaux Joindre un fichier, Joindre un fichier audio

La barre d'outils Commentaire offre différents outils d'ajout de commentaires. Les fenêtres de texte (le cas échéant) se voient appliquer le même modèle de couleurs que les effets de mise en évidence associés. Faites un clic droit et sélectionnez Propriétés pour changer la coloration future.

Outils d'annotation et de balisage

Icône Remarque Remarque (sans surbrillance)

Une icône Note est insérée et une fenêtre de texte Note apparaît, vous permettant de saisir le texte de la note.

Une forme reliant la fenêtre à l'icône s'affiche pendant que vous rédigez la note. Si vous fermez la fenêtre, puis que vous placez le curseur de la souris au-dessus de l'icône, le texte de la note s'affiche dans un cadre.

Icône Légende Légende (zone de texte spéciale) Insérez-en une à un emplacement dégagé de la page, orientez la flèche en direction d'un objet contenu dans le document PDF et rédigez votre commentaire.

Une fois l'opération terminée, la zone de légende et le texte restent tous les deux affichés. L'outil Zone de texte donne le même résultat, mais sans la flèche.
Icône Annotation active Annotation active

Cliquez sur la flèche bas située en regard de l'outil Annotation active dans l'onglet Commentaires pour afficher le menu déroulant correspondant. L'outil multifonction Annotation de texte situé en haut du menu vous permet de faire apparaître des suggestions de modification. Après avoir cliqué dessus, vous pouvez :

  • Placer un curseur et saisir le texte qui apparaît dans un cadre Texte inséré (cadre Texte inséré).

  • Effectuer une sélection de texte et saisir le texte de remplacement, qui apparaît dans un cadre Texte de remplacement. Le texte original est barré (cadre Texte de remplacement).

  • Sélectionner du texte et appuyer sur Supprimer ; le texte supprimé apparaît dans un cadre Barré (cadre Barré).

Le menu comprend également trois outils séparés permettant d'ajouter, de supprimer ou de remplacer du texte.

  • Insérer du texte à l'emplacement du curseur

  • Remplacer du texte

  • Barré

L'outil Annotation active propose des outils utilisables avec une sélection de texte.

  • Ajouter une note au texte sélectionné – Le texte sélectionné est surligné et assorti d'une petite icône Note indiquant qu'un commentaire lui est associé (icône Note avec texte en surbrillance). Pour le reste, la procédure est la même que pour la création d'une note, si ce n'est que la fenêtre de texte porte un nom différent : Commentaire sur le texte.

  • Surligné – La sélection est surlignée. Cette option ne produit aucun autre effet.

  • Souligné – La sélection est soulignée. Cette option ne produit aucun autre effet.

Icône Joindre un fichier Fichier

Retrouvez-la dans le Commentaire. Utilisez-le pour sélectionner un fichier qui apparaîtra sous forme de pièce jointe, à un emplacement défini dans votre document. Une icône indique l'emplacement du fichier joint :

Icône Pièce jointe

Double-cliquez sur cette icône pour ouvrir le fichier. Une note est liée à l'icône. Vous pouvez y saisir du texte pour décrire le contenu ou l'objet du fichier. Ce texte apparaîtra ultérieurement, avec votre nom, dans la fenêtre contextuelle associée à l'icône de la pièce jointe.

Icône Joindre un fichier audioAudio

Cet outil est disponible dans Commentaire > Audio. Parcourez votre système à la recherche du fichier wav désiré et cliquez sur Ouvrir. Si nécessaire, lisez le fichier avant de le joindre au document, puis cliquez sur OK.

Cliquez sur le bouton rouge Enregistrer pour créer un fichier wav « vide », puis sur le bouton OK pour le joindre au document.

Une icône indique l'emplacement du fichier audio joint :

Icône Pièce jointe audio

Double-cliquez sur cette icône pour lancer la lecture du fichier. Une note est liée à l'icône. Vous pouvez y saisir du texte pour décrire le contenu ou l'objet du fichier. Ce texte apparaîtra ultérieurement, avec votre nom, dans la fenêtre contextuelle associée à l'icône de la pièce jointe.

Voir aussi : Outil Joindre un fichier.

Icône Outils de dessin Outils de dessin

Utilisez les outils de la liste déroulante : Ligne, Rectangle, Main levée, Ovale, Polygone, Ligne polygonale ou Nuage pour définir un emplacement ou une zone.

Tracés

Leur fonctionnement est pratiquement identique ; une note peut ainsi être jointe à un objet dessin, une réponse peut être saisie et l'objet est affiché dans le volet Commentaires.

Les tampons peuvent être considérés comme des outils d'annotation et de mise en évidence spéciaux permettant de créer du contenu entièrement ou partiellement figé.

Gardez à l'esprit que les annotations sont utilisées uniquement pour suggérer des modifications : utilisez l'outil Modifier un objet pour effectuer des modifications mineures directement dans le document PDF. Utilisez le mode Édition avancée ou convertissez un fichier dans un format éditable pour effectuer des modifications plus importantes.

Vous pouvez choisir d'intégrer les annotations à un PDF avant sa distribution à l'aide de la commande Aplatir le document. Cette opération transforme les annotations sélectionnées en objets du document et les supprime de la liste du volet Commentaires.