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Créer et utiliser une table des matières

Vous pouvez créer une table des matières dans un document PDF en utilisant ses signets et leur hiérarchie. Les signets sont convertis en une table des matières comportant des numéros de page et des liens. Dans un fichier PDF, les signets font office de table des matières ; cette fonction est utile lorsque le document PDF est destiné à être imprimé. La table des matières peut être mise en forme, mise à jour, exportée ou supprimée.

Icône Signets Ouvrez le volet Signets pour créer ou modifier une table des matières.

Par défaut, les outils Signets et Pages sont disponibles dans la barre des volets. Si ce n'est pas le cas, faites un clic droit sur la barre, puis sélectionnez l'outil souhaité.

Voici les principales étapes pour créer une table des matières :

Créer des signets à partir des en-têtes

  1. Icône Sélectionner Cliquez sur l'outil Sélectionner dans la partie supérieure de la barre des volets.
  2. Sélectionnez le titre ou une courte chaîne de texte que vous souhaitez voir figurer dans la table des matières et appuyez sur Ctrl+B, ou bien sélectionnez le titre, faites un clic droit dessus et choisissez Ajouter un signet dans le menu contextuel.

    L'en-tête s'affiche dans le volet Signets.

  3. Appuyez sur la touche Entrée.
  4. Sélectionnez un signet, puis cliquez sur l'outil Choisir comme destination, ou faites un clic droit sur le signet que vous venez de créer et sélectionnez Choisir comme destination dans le menu contextuel.
  5. Un message d'avertissement s'affiche ; cliquez sur OK. Le signet est à présent lié à l'emplacement sélectionné.
  6. Reprenez les étapes 2 à 5 jusqu'à ce que tous les titres que vous souhaitez inclure dans la table des matières s'affichent dans le volet Signets.

Définir une hiérarchie des signets

  1. Dans le volet Signets, sélectionnez un signet et faites-le glisser vers son nouvel emplacement. Une ligne en pointillé vous indique à quel emplacement le signet sera positionné.
    1. Pour rétrograder un signet (le faire passer à un niveau inférieur), faites-le glisser vers la droite.
    2. Pour promouvoir un signet (le faire passer à un niveau supérieur), faites-le glisser vers la gauche.
  2. Relâchez le bouton lorsque le signet se situe au niveau adéquat dans la hiérarchie.

Créer une table des matières

  1. Dans le volet Signets, sélectionnez Créer une table des matières dans le menu déroulant Options. La boîte de dialogue Paramètres de la table des matières s'affiche.
  2. Dans l'onglet Table des matières de la boîte de dialogue, sélectionnez un niveau d'affichage.
  3. Indiquez si les numéros de page doivent être affichés et alignés à droite ou non, et sélectionnez une ligne de suite.
  4. Dans la liste déroulante Format, sélectionnez un format de table des matières prédéfini ou personnalisé.
    1. Pour définir un nouveau format, sélectionnez Propriétés personnalisées et cliquez sur le bouton Modifier.
    2. Effectuez les réglages souhaités dans la boîte de dialogue Style, puis enregistrez-les avec le nom de votre choix dans la boîte de dialogue Format d'enregistrement.

      Le nouveau format est ajouté à la liste Format.

  5. Dans l'onglet Page de contenu de la boîte de dialogue, cliquez sur Apparence pour modifier le libellé et la mise en forme du titre de la table des matières (si nécessaire), spécifier le format papier et l'orientation devant s'appliquer à la table, et définir son emplacement dans le document. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Paramètres de la table des matières.
  6. Cliquez sur OK. La table des matières s'affiche à l'emplacement défini.

Mettre à jour une table des matières

  1. Icône Signets Dans le volet Signets, sélectionnez Mettre à jour la table des matières dans le menu Options.

    Un message d'avertissement vous informe que les liens vers les pages de la table des matières ne seront plus valides une fois la mise à jour effectuée.

  2. Cliquez sur Oui pour poursuivre la mise à jour.

Exporter une table des matières

  1. Dans le volet Signets, sélectionnez Exporter la table des matières dans le menu déroulant Options.

    La boîte de dialogue Paramètres de la table des matières s'affiche.

  2. Vérifiez et mettez à jour l'apparence de la TDM à votre convenance, puis cliquez sur OK.

    La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît.

  3. Sélectionnez un dossier, saisissez un nom de fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

Seule la table des matières est enregistrée dans un fichier PDF, à l'emplacement indiqué et avec le nom de fichier que vous lui avez attribué.

Supprimer une table des matières

  1. Ouvrez le volet Signets, cliquez sur l'outil Options, puis sélectionnez Supprimer la table des matières.
  2. Exécutez l'une des étapes suivantes :

    • Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, cliquez sur Oui pour confirmer la suppression.

    • Dans le volet Pages (icône Volet Pages), sélectionnez les pages de la table des matières, puis cliquez sur Supprimer.

Toutes les pages correspondant à la table des matières seront supprimées du document PDF.