Créez des fichiers PDF à partir de vos applications Microsoft Windows, via le module intégré Kofax PDF Create, à l'aide de la commande Imprimer du menu Fichier ou des barres d'outils contextuelles (si disponibles). Lorsque vous travaillez dans Microsoft Word, Excel ou PowerPoint, vous pouvez utiliser les fonctionnalités de création de fichiers PDF depuis votre document actuel. Dans Microsoft Outlook, vous pouvez convertir des pièces jointes vers le format PDF. Lorsque vous lancez des conversions depuis Microsoft Word, Excel ou PowerPoint, les hyperliens et les commentaires de votre document peuvent être transférés vers le fichier PDF cible, dans lequel vous pouvez également générer des signets reflétant la structure d'un document Word, les noms d'une feuille de calcul ou les titres d'une diapositive. Les métadonnées (sujet, auteur, mots clés, etc.) peuvent être transférées des documents Word, Excel et PowerPoint vers les fichiers PDF générés. Power PDF vous permet également de créer des fichiers PDF à partir de pages web affichées dans des navigateurs Internet (grâce à une extension du navigateur) ou de générer une archive PDF depuis un site web complet. Les fichiers PDF générés peuvent être protégés par mots de passe et inclure des filigranes en arrière-plan. Des options de compression et d'intégration des polices vous permettent de contrôler la taille et l'apparence du fichier PDF généré.

Power PDF vous permet de bénéficier d'un contrôle total sur vos fichiers PDF, grâce à ses interfaces de consultation, de navigation et d'édition, claires et simples d'utilisation. Il vous permet d'éditer vos documents, de les annoter et de les réviser, d'en définir le niveau de protection, de les signer numériquement, et bien plus encore ! Vous pourrez également compiler des PDF provenant de différentes sources et en réorganiser les pages comme bon vous semble. Le logiciel dispose également d'un puissant système de gestion de contenu qui vous permet de créer des archives de documents et d'en indexer le contenu afin d'y lancer ultérieurement des recherches complexes.

Lorsque vous utilisez des navigateurs web, Power PDF peut afficher des fichiers PDF hébergés ou référencés.

Kofax PDF Convert, inclus dans ce produit, vous permet de convertir des fichiers PDF en documents Microsoft Word, Microsoft Excel, Corel WordPerfect et fichiers RTF totalement éditables et parfaitement formatés. Le programme propose quatre types de conversion différents, permettant de générer des documents standard, des documents juridiques, des formulaires ou des feuilles de calcul.

La fonction FormTyper dans Power PDF vous permet de transformer n'importe quel PDF, même un PDF numérisé, en formulaire électronique que vous pouvez remplir, enregistrer et transférer entièrement en ligne. Vous pouvez ajouter manuellement des éléments de formulaire à vos PDF, et également remplir des formulaires PDF existants qui possèdent déjà des champs actifs. Les formulaires PDF remplissables peuvent vous épargner beaucoup de travail manuel et de coûts d'impression.

Power PDF vous permet d'« écouter » vos PDF et de les convertir en fichiers audio. À l'aide de voix synthétisées plus vraies que nature, tout le texte de votre document est converti en fichier audio que vous pouvez écouter sur votre smartphone, ou sur votre baladeur numérique.

Power PDF Advanced est une version du produit qui a été conçue pour un déploiement dans des environnements d'entreprise, avec des fonctionnalités supplémentaires. Voir Fonctionnalités de Power PDF Advanced dans le volet Contenu. Le Network Installation Guide [Guide d'installation réseau] fournit des conseils aux administrateurs système pour le déploiement du produit sur un réseau. Un administrateur système peut fournir un sous-ensemble personnalisé de fonctions, afin que le programme s'exécute en mode Lecteur. Il peut également choisir les fonctionnalités qui seront installées et celles qui seront exclues, de sorte que votre entreprise bénéficie d'une expérience personnalisée.