Produisez un document entièrement formaté pour une édition ultérieure tel que des contrats, des lettres, des articles. Ce type de document est le plus couramment utilisé ; il s'agit du mode de traitement par défaut de l'Assistant Convert.

Le mode Document standard permet de traiter n'importe quel type de document. Si vous envisagez une utilisation particulière pour des documents d'un type donné, vous pouvez utiliser un autre mode.

Convertissez des documents juridiques pour lesquels vous souhaitez conserver le format et appliquer le traitement suivant :

• Les numéros de ligne dans la marge de gauche sont conservés ou ignorés en fonction de l'option Conserver les numéros de ligne. Pour reformater entièrement un document juridique, nous vous recommandons d'ignorer les numéros de ligne de l'original et de les recréer ultérieurement si nécessaire.

• Une ligne verticale simple ou double à gauche sépare les numéros de ligne du texte. Une ligne verticale simple est également présente à droite. Ces lignes sont détectées et ignorées dans la mesure du possible.

• Une ligne d'en-tête sur chaque page indique le nom de l'affaire, ainsi que la date d'enregistrement du document et d'autres informations. Ces lignes sont détectées et ignorées dans la mesure du possible.

• La partie supérieure de la première page comporte généralement un en-tête sous forme de tableau indiquant les noms de la victime et de l'accusé. Ce tableau est conservé avec le formatage approprié.

• Les tampons et signatures sont généralement traités comme des images. Avant le traitement, vous pouvez choisir de les conserver ou non.

Utilisez le mode Document standard pour éviter le traitement ci-dessus : tous les éléments sont alors convertis et conservés.

Ce mode de traitement met l'accent sur la conservation de la structure des tableaux de l'original. Sélectionnez ce mode si :

• Votre document se compose principalement de tableaux ou de feuilles de calcul. Par exemple : bilans, inventaires, etc.

• Le but de la conversion est de travailler avec le contenu des tableaux dans Microsoft Excel. Il s'agit de modifier des données, d'utiliser les données d'un tableau pour calculer ou établir des statistiques, tandis que le formatage d'origine du texte hors-tableau est moins important.

Il existe trois options de traitement des feuilles de calcul sous Créer une feuille :

• Par tableau
• Par page
• Par document

Lorsque vous choisissez « Par document », le résultat dépend des paramètres d'enregistrement définis sous Options de sortie :

• Si vous sélectionnez Convertir chaque fichier individuellement, vous obtenez une feuille par document source.
• Si vous sélectionnez Combiner dans un seul fichier de sortie, vous obtenez une feuille par travail.

Le traitement du formulaire conserve la mise en page. En outre, les contrôles de formulaire (cases à cocher, champs de réponses et lignes horizontales) sont détectés grâce à des méthodes de traitement des images et reproduits dans Microsoft Word, sous la forme de champs de formulaire remplissables.

Sélectionnez ce mode dans les cas détaillés ci-dessous.

• Pour convertir des fichiers PDF statiques contenant des éléments de formulaire mais aucun contrôle de formulaire.

• Si vous souhaitez générer un formulaire éditable au format Word. Vous pouvez modifier les libellés et ajouter ou modifier les contrôles de formulaire dans Microsoft Word, puis envoyer le formulaire aux personnes concernées pour qu'elles le remplissent.

Lors du traitement du formulaire, des contrôles de formulaire sont créés en fonction de l'état de l'option Créer des contrôles de formulaire.