Vous pouvez insérer une signature numérique dans un document, dès lors que vous avez obtenu une ID numérique (stockée dans un fichier de certificat). Une signature numérique permet de vérifier qu'aucune modification n'a été apportée au document depuis l'apposition d'une signature. Si des modifications ont été apportées, une comparaison permet d'identifier les modifications.

Les signatures peuvent être insérées directement, ou incluses dans des plans de signature réutilisables. Voir Ajouter un plan de signature pour les étapes détaillées.

Pour signer un document ou le signer et le certifier, choisissez l'outil approprié dans l'onglet Protection :

• Signer : Insérer une signature visible ou invisible sur la page.

• Certifier : Pour insérer une signature sur la page (choisissez si la signature doit être visible ou invisible dans la liste déroulante) et définir des restrictions d'utilisation.

Une fois votre première signature créée, l'outil Signer permet de l'insérer ou d'insérer la signature que vous avez définie par défaut, à l'emplacement choisi. Un placement similaire s'applique à Certifier.

Pour signer un document sans le certifier, utilisez la partie supérieure du volet Signature/Certification. Pour le signer et le certifier, utilisez la partie inférieure de ce volet. Voir la rubrique Signature et certification de documents. Tous les plans de signature créés apparaissent dans la partie correspondante du volet et peuvent y être sélectionnés.

Une protection par certificat joue le rôle de signature : les destinataires de vos fichiers PDF ont l'assurance que vous en êtes bien l'expéditeur et que le contenu de vos documents est digne de confiance.