Session collaborative

Power PDF prend en charge les sessions collaboratives à deux niveaux :

• La Session collaborative sur réseau local est prise en charge par toutes les licences Power PDF et ne nécessite pas l'installation d'un serveur. Toutefois, seuls les utilisateurs du même réseau local peuvent y participer. Consultez les rubriques Préparer une session collaborative sur réseau local et Rejoindre une session collaborative sur réseau local pour plus d'informations.

• Session collaborative en ligne nécessite Power PDF Advanced 5.0 ou une version plus récente, avec une licence Volume [licence groupée] et un serveur collaboratif installé sur site et opérationnel. Consultez le Network Installation Guide [Guide d'installation réseau] pour plus d'informations sur l'installation et la configuration d'un serveur. Du point de vue de l'utilisateur, consultez les rubriques Préparer une session collaborative en ligne et Rejoindre une session collaborative en ligne pour plus d'informations.

Les fonctionnalités suivantes ne sont pas disponibles lors d'une session collaborative :

• Modifier du texte

• Rendre éditable

• Numérotation Bates

• Séquenceur

• Nettoyer le document

• Transmission sécurisée

• Modifier la protection

• Fonctions de signature et certification

• Outil Baliser le PDF

• Fonctions Ordre de lecture

• Form Typer

• Volet Contrôles de formulaire

Les sessions collaboratives sur réseau local et en ligne nécessitent une préparation différente, mais la conduite est la même. Au cours de la session, tous les participants peuvent travailler sur le même document à l'aide de leur interface habituelle. Ils bénéficient des fonctionnalités suivantes :

• Toutes les modifications apparaissent en temps réel pour les participants.

• Les curseurs des autres participants s'affichent en couleur et sont étiquetés avec leur surnom.

• Le volet Session collaborative inclut une barre d'outils et présente la liste des participants.

Au cours de la session, vous pouvez effectuer les tâches suivantes, au même titre que les autres participants :

• Suivre un utilisateur : Dans la barre d'outils flottante de la session collaborative, en haut à droite du volet Document, cliquez sur la flèche en regard de la commande Suivre un autre utilisateur (). Sélectionnez un participant dans la liste déroulante pour observer le fonctionnement de son volet Document.

  • En mode Suivi, vous ne pouvez pas modifier le document. Le volet Document affiche toutes les activités du partenaire sélectionné en temps réel, y compris les modifications et le défilement.
  • Dans la barre d'outils flottante semi-transparente de la Vue active Suivre <Surnom>, en haut du volet Document, cliquez sur la commande () pour ne plus suivre ce partenaire et revenir au mode collaboratif.

• Définir l'affichage utilisateur : Dans la barre d'outils flottante de la session collaborative, en haut à droite du volet Document, cliquez sur la flèche en regard de la commande Afficher utilisateur comme (). Dans la liste déroulante, sélectionnez comment afficher l'activité de l'utilisateur actuellement suivi.

  • Outil actuel et ID : L'icône de l'outil en cours d'utilisation étiqueté avec le surnom représente le curseur de l'utilisateur.

  • Pointeur laser et ID : Une petite flèche portant le surnom représente le curseur de l'utilisateur.

  • Ne pas afficher : Aucun affichage de l'activité de l'utilisateur.

• Quitter la session : Dans la barre d'outils du volet Session collaborative, cliquez sur Quitter (), ou faites un clic droit sur votre surnom dans la liste, puis sélectionnez Quitter dans le menu contextuel. Après un message de confirmation, l'initiateur de la session collaborative peut enregistrer le document. Les autres participants ne peuvent enregistrer le document que si l'initiateur de la session a choisi l'option de sécurité Normal.

Lors d'une session collaborative, seul l'initiateur de la session est autorisé à effectuer les tâches suivantes :

• Dans la barre d'outils du volet Session collaborative, cliquez sur Ajouter () ou faites un clic droit sur votre surnom dans la liste, puis sélectionnez Ajouter dans le menu contextuel pour inviter un nouveau partenaire à la session collaborative.

• Dans la barre d'outils du volet Session collaborative, sélectionnez un surnom, puis cliquez sur Supprimer () ou sélectionnez Supprimer dans le menu contextuel pour exclure ce partenaire de la session.