Assistant PDF Create

Utilisez L'Assistant PDF Create pour créer un ou plusieurs fichiers PDF à partir d'un groupe de fichiers source, en utilisant pour ce faire des paramètres enregistrés dans des profils. L'Assistant Create est accessible depuis le menu Démarrer ou depuis la liste de raccourcis de l'icône Power PDF dans la barre des tâches de Windows.

Icône Ajouter

Cliquez sur le bouton Ajouter pour rechercher des fichiers sur votre système d'exploitation, ou faites glisser des fichiers depuis l'Explorateur Windows vers la zone de liste.

Icône Supprimer

Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer les fichiers sélectionnés de la liste. La suppression supprime le fichier de la liste, mais pas le fichier lui-même.

Icône Vers le haut Icône Vers le bas

Cliquez sur les boutons Vers le haut et/ou Vers le bas pour réorganiser la séquence de fichiers. Les fichiers sont placés dans le fichier PDF dans l'ordre dans lequel ils apparaissent dans la liste.

Icône Effacer

Cliquez sur le bouton Supprimer tout pour effacer l'ensemble de la liste de fichiers.

Cliquez sur Types de fichiers pris en charge pour afficher la liste des formats pris en charge pour les fichiers d'entrée utilisés pour la création PDF. Certains types de fichier (généralement les fichiers Microsoft Office ou autres) ne sont disponibles que si leurs applications natives sont également installées sur l'ordinateur.

Cliquez sur Aide en ligne pour accéder au système d'aide en ligne.

Sélectionnez un élément dans la liste déroulante Mode de création, sous la zone de liste. Le bouton Options est disponible lorsque la deuxième, la troisième ou la quatrième option est sélectionnée.

  • Lorsque l'option Combiner les fichiers en un seul PDF est sélectionnée, la boîte de dialogue Paramètre de combinaison apparaît. Sélectionnez si les signets doivent être générés. Si cette option est sélectionnée, des signets seront automatiquement créés à partir des noms de fichier d'entrée (hormis l'extension).

  • Lorsque l'option Superposer les fichiers dans un même PDF est sélectionnée, la boîte de dialogue Paramètres de superposition apparaît. Pour superposer les éléments sur toutes les pages du PDF généré, sélectionnez l'option « Répéter la dernière page du document le plus court ». Décochez cette option pour que les éléments superposés n'apparaissent que sur la première page du PDF généré.

  • Lorsque l'option Assembler les fichiers dans un lot PDF est sélectionnée, la boîte de dialogue Options de page de couverture apparaît.

Sélectionnez un profil dans la liste déroulante Profil. Cliquez sur le bouton Profils si vous souhaitez modifier un profil prédéfini ou créer votre propre profil.

Cliquez sur le bouton Destination pour afficher la boîte de dialogue Paramètres de destination et définir la méthode d'enregistrement : enregistrement des résultats dans le dossier du document source, dans un dossier spécifique, dans un SGD ou une pièce jointe à un e-mail. Dans Power PDF Standard, la commande Enregistrer vers un SGD permet d'accéder à des sites de stockage en ligne (à condition qu'ils aient été activés lors d'une installation personnalisée). Dans Power PDF Advanced, vous pouvez également enregistrer vers des systèmes de gestion documentaire. SharePoint est toujours disponible. D'autres systèmes compatibles sont proposés si le client d'un SGD compatible est installé sur votre ordinateur.

Les paramètres de destination actuellement définis sont affichés en regard du bouton Enregistrement. L'option sélectionnée par défaut est Demander le nom du fichier. La boîte de dialogue Enregistrer sous s'affiche une fois le PDF généré.

Cochez la case Toujours visible pour que l'Assistant Create apparaisse toujours au premier plan, devant les autres fenêtres.

Cliquez sur l'outil Créer pour lancer le processus de création PDF.