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Démarrer à partir des systèmes de messagerie

Des fichiers PDF ou XPS joints à des e-mails peuvent être utilisés comme fichiers source à des fins de conversion.

Vous pouvez prévisualiser des fichiers PDF joints, sans avoir à les ouvrir ni à les convertir.

Préparer les paramètres de conversion des e-mails

  1. Icône Paramètres Sélectionnez l'outil Paramètres dans l'onglet Kofax PDF ou dans la fenêtre d'un message Outlook.
  2. La boîte de dialogue Paramètres s'affiche. Ouvrez l'onglet Conversion des PDF, puis sélectionnez l'une de ces options :

    • Utiliser l'Assistant Convert : Prévisualisez les pièces jointes.

    • Convertir le PDF sans utiliser l'Assistant, en tant que : Pour des conversions directes, sélectionnez un type de conversion et une paire d'application cible.

    • Convertir toutes les pièces jointes ou Sélectionner les fichiers à convertir : Définissez les options pour les messages comportant plusieurs pièces jointes.

  3. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.

Démarrer la conversion dans Microsoft Outlook

Vérifiez les paramètres de conversion avant de suivre les étapes ci-dessous pour démarrer la conversion à partir de Microsoft Outlook. Consultez la rubrique Préparer les paramètres de conversion des e-mails pour plus d'informations.

  1. Sélectionnez un message auquel est joint un ou plusieurs fichiers PDF ou XPS.
  2. Cliquez sur l'outil Convertir un PDF dans l'onglet Kofax PDF ou dans la fenêtre d'un message qui contient au moins une pièce jointe au format PDF ou XPS.
  3. Si le message comporte plusieurs pièces jointes et que vous avez demandé à sélectionner les pièces jointes, indiquez celles que vous souhaitez convertir dans la boîte de dialogue Liste des pièces jointes. Cliquez sur OK.
  4. L'Assistant Convert affiche un aperçu des pièces jointes avant conversion. Les boutons de navigation permettent de visualiser plusieurs fichiers. Si nécessaire, modifiez les paramètres.
  5. Icône Convertir tout Icône Convertir le fichier sélectionné Cliquez sur Convertir tout ou sur Convertir le fichier sélectionné pour regrouper les fichiers qui utiliseront les mêmes paramètres.

    Une conversion directe commence instantanément. L'état d'avancement et quelques conseils s'affichent.

    Selon les paramètres que vous avez définis, le document converti est affiché dans une application cible, prêt à être modifié.