Power PDF offre deux modes de travail :

• Mode Révision
• Mode Édition avancée

Les documents protégés contre les modifications ne peuvent pas être ouverts en mode Édition avancée. Les documents ou pages de fichiers PDF constitués uniquement d'images sont ouverts comme des images dans ce mode. Pour en modifier les textes, vous devez d'abord les convertir en fichiers PDF avec recherches.

Sélectionnez Modifier > Conversion > Rendre éditable pour accéder au mode Édition avancée.

Sélectionnez Accueil > Fermer > Fermer l'éditeur avancé pour quitter le mode Édition avancée.

Lorsque vous passez du Mode Révision au Mode Édition avancée, le document PDF est analysé et adapté. Un message vous informe des modifications susceptibles d'être apportées au document, comme la suppression des balises et des calques. Le programme propose également différents paramètres de conversion.

Vous êtes invité à effectuer une copie de sauvegarde du document PDF d'origine avant de passer en mode Édition avancée. En effet, l'enchaînement et le formatage du texte, ainsi que l'espacement des caractères, peuvent poser problème lors de la conversion. Si les modifications avancées ne produisent pas les résultats escomptés, vous pouvez fermer le document sans l'enregistrer et revenir à l'état de révision précédent.

Une alternative au mode Édition avancée consiste à utiliser les outils Machine à écrire ou Zone de texte sur un PDF que vous aplatirez pour y intégrer le texte ajouté avec ces outils. Toutefois, ces outils n'autorisent que des modifications mineures du texte, tandis que le mode Édition avancée prend en charge des modifications plus étendues.

Si vous enregistrez, imprimez ou envoyez le document en mode Édition avancée ou si vous cliquez sur l'onglet Affichage PDF, vos modifications sont conservées et le document est renvoyé à son état dans la Vue PDF.