Onglet Accueil
Utilisez l'onglet Accueil pour accéder aux paramètres couramment utilisés.
Pour découvrir les outils des autres onglets, reportez-vous à la rubrique Ruban, onglets et volets ou utilisez la fonction Rechercher un outil, située dans la partie supérieure droite de l'écran.
Groupe Pages
Extraire et Insérer : Extrayez des pages du document actif ou insérez des pages dans ce document. Si vous sélectionnez la commande d'extraction, vous pourrez choisir d'extraire une ou plusieurs pages, et de conserver ou de supprimer les pages extraites du document actif. Si vous sélectionnez l'option d'insertion, vous pourrez créer une liste de fichiers provenant de plusieurs dossiers, choisir des plages de pages (à l'aide d'une option aperçu) et définir un emplacement d'insertion. Ces opérations sont également possibles en mode Assemblage de documents. Sélectionnez Extraire et Insérer, ou utilisez un menu contextuel pour remplacer des pages.
Supprimer : Supprimez la page active ou les pages sélectionnées, ou définissez une plage de pages.
Assemblage de documents : Pour transformer la vue active (comme définie par les options de défilement dans l'onglet Affichage) en un groupe de pages miniatures, afin d'en faciliter la réorganisation, au sein du document actif ou entre plusieurs documents. Il suffit de cliquer sur la barre affichant un petit chiffre pour faire glisser une page. La vue Assemblage de documents s'applique à tous les documents ouverts. Un outil séparé permet de renuméroter les pages. Cet outil n'est disponible qu'en mode Assemblage de documents et n'est actif que si le document actuel contient déjà des numéros des pages générés automatiquement dans un en-tête ou un pied de page. Lorsque vous cliquez sur ce bouton, la numérotation des pages est mise à jour en fonction du nouvel ordre des pages.
Pour fermer la vue Assemblage de documents, cliquez de nouveau sur l'outil. Ouvrez le volet Pages pour afficher toutes les pages du document actif sous forme de vignettes.
Groupe Création
Pour ouvrir un ou plusieurs fichiers source en vue de la création de documents PDF. Sélectionnez Combiner des fichiers pour transformer les fichiers source en un document PDF unique.
Sélectionnez À partir d'un fichier pour que chaque fichier source soit enregistré dans un document PDF séparé.
Sélectionnez À partir d'un scanner pour accéder à une liste d'options de numérisation. Utilisez la liste déroulante pour configurer un scanner, puis numériser des pages vers un nouveau document ou ajoutez les numérisations au document actif. Dans Power PDF Advanced, vous pouvez également utiliser la commande Numériser et annoter qui permet de surligner, barrer, souligner ou marquer pour biffure un mot, une phrase ou un modèle spécifique en même temps que vous numérisez des pages. Power PDF Advanced propose également une Boîte de réception des numérisations (sous ), qui permet de produire automatiquement des fichiers PDF à partir de documents numérisés vers un dossier spécifique.
Sélectionnez Combiner tout (
) pour copier le contenu de tous les documents ouverts dans un seul document. Voir Combiner les fichiers actuellement ouverts en un seul PDF grâce à la commande Combiner tout pour plus d'informations.
Groupe Rotation de pages
Les outils de rotation dans l'onglet Accueil du ruban font réellement pivoter les pages, donc la rotation est conservée. Utilisez l'onglet Affichage pour faire pivoter temporairement la vue.
Droite Fait pivoter la page actuelle de 90 degrés vers la droite.
Gauche : Fait pivoter la page actuelle de 90 degrés vers la gauche.
: Sélectionnez la page active, des pages sélectionnées ou une étendue de pages, puis sélectionnez la valeur de rotation souhaitée parmi les trois valeurs proposées.
Groupe ConversionOutils Conversion
La commande Convertir un PDF permet d'enregistrer le document sous différents formats (Word, Excel, PowerPoint) afin de les modifier plus facilement. Le fait de cliquer sur n'importe lequel de ces boutons ouvrira la boîte de dialogue Conversion de pages.
Autoriser les recherches : Transforme les fichiers PDF constitués uniquement d'images ou les fichiers avec des sections constituées uniquement d'images et contenant du texte numérisé en un PDF avec recherches. Pour ce faire, le programme exécute l'OCR (Optical Character Recognition) sur les parties en image uniquement pour créer ou compléter le calque de texte du document. Une liste déroulante permet de vérifier les textes reconnus pour en améliorer la précision.
D'autres formats cible de conversion sont disponibles dans la liste déroulante Autre.
Groupe Outils
Modifier du texte : Sélectionnez des blocs de texte pour les modifier. Il est impossible de sélectionner des blocs de texte dans les pages PDF constituées uniquement d'images. Un double-clic sur un bloc de texte permet d'en modifier le texte. Le menu contextuel d'un texte sélectionné propose des commandes supplémentaires. Pour plus d'informations, voir Modifier le contenu des pages et Onglet Format de texte.
Machine à écrire : Ajoutez librement du texte dans un emplacement disponible d'une page PDF et définissez les propriétés qui s'appliquent. Lors de l'enregistrement du PDF, les textes saisis avec l'outil Machine à écrire deviennent partie intégrante des pages du PDF.
Réduire : Pour réduire la taille des fichiers en supprimant les éléments superflus ou optimiser le fichier actif (l'optimisation réduit généralement la taille d'un fichier moyennant une perte de qualité d'image).
Fractionner : Fractionnez le document actuel en fonction des critères spécifiés.
Groupe Recherche
Rechercher dans le fichier actuel : Recherchez un mot ou une expression dans le document actif.
Recherche avancée : Pour effectuer des recherches plus complexes dans un ou plusieurs documents, en spécifiant une ou plusieurs chaînes de recherche à l'aide de modèles standard ou personnalisés, d'opérateurs booléens ou d'index prédéfinis. Utilisez Recherche floue pour une recherche de type Google.
Outils du mode Évaluation / Évaluation expirée
Pendant la période d'évaluation, l'onglet affiche Mode Évaluation (x jours), où x correspond au nombre de jours restants. Si l'évaluation a expiré et que Power PDF n'a pas été activé, la mention Évaluation expirée est affichée, et Power PDF s'exécute en Mode Lecteur uniquement. Vous pouvez acheter, activer ou ouvrir le site web d'informations sur le produit avec les commandes de ce groupe.
Groupe et outil PaperPort
Basculez vers le bureau PaperPort affichant le fichier actuel ainsi que tous les autres situés dans le dossier de fichiers. Cet outil apparaît uniquement si l'application PaperPort est détectée sur l'ordinateur.