Définir des champs de métadonnées personnalisés
Les champs personnalisés permettent d'ajouter d'autres informations aux fichiers PDF afin de les retrouver plus rapidement à l'aide d'un index de recherche.
Ainsi, vous limitez la recherche aux critères définis non seulement dans les champs standard (auteur, titre, sujet, mots-clés) mais aussi dans les champs personnalisés contenant les valeurs que vous avez indiquées. Affiner la recherche signifie que le programme recherche uniquement le terme donné et uniquement dans les documents contenant un ou plusieurs champs personnalisés.
Vous pouvez ajouter autant de champs personnalisés que vous le souhaitez à votre fichier PDF.
Vous pouvez modifier les champs de métadonnées du document.
-
Dans la section Personnalisé de l'onglet Infos sur le document de la boîte de dialogue Réglages du document, dans Assistant Create ou dans la boîte de dialogue Propriétés de Power PDF (préférences d'impression). Reportez-vous à la rubrique Réglages du document pour plus d'informations.
-
Dans l'onglet Personnalisé de la boîte de dialogue Propriétés du document, dans Power PDF. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Propriétés du document.
Vous pouvez modifier les champs de métadonnées du document dans l'onglet Personnalisé de la boîte de dialogue Propriétés du document, dans Power PDF. Voir Propriétés personnalisées pour plus d'informations.
Par exemple, pour rechercher des fichiers PDF portant sur le second trimestre 2008, créez un champ « Trimestre » et saisissez « 2008 T2 ». Puis répétez l'opération pour tous les fichiers PDF que vous souhaitez intégrer à cette catégorie.
Ajouter un champ personnalisé
-
Sous Personnalisé, saisissez un nom de champ dans la zone Texte.
Par exemple, saisissez Quarter.
-
Dans la zone Texte, saisissez une valeur.
Par exemple, saisissez 2008Q2.
- Cliquez sur Ajouter.
- Le nouveau champ personnalisé et la valeur associée apparaissent dans un tableau, en bas de la boîte de dialogue.
- Cliquez sur OK.
Supprimer un champ de métadonnées personnalisé
- Sous Personnalisé, dans le tableau, sélectionnez la ligne à supprimer.
- Cliquez sur le bouton Supprimer.
- Cliquez sur OK.
Modifier un champ de métadonnées personnalisé
- Dans le tableau, sous Personnalisé, sélectionnez la ligne qui correspond à la valeur de champ que vous souhaitez modifier.
- Dans la zone Texte, modifiez la valeur du champ.
-
Cliquez sur Modifier.
La nouvelle valeur s'affiche dans le tableau.
- Cliquez sur OK.