Propriétés de protection

Ce type de protection est disponible uniquement si un client RMS est installé sur votre ordinateur. Ce client pourra être mis à votre disposition par l'administrateur de votre système. La protection RMS est accessible à l'aide d'un outil situé à droite du ruban Protection. Ce service vous permet de définir des utilisateurs individuels ou des groupes d'utilisateurs et de leur attribuer des droits spécifiques sur le document actuel.

Les droits suivants sont disponibles :

• Propriétaire : Intégralité des droits sur le document

• Affichage : Droits de visualisation du document seulement

• Imprimer : Droits de visualisation et d'impression du document
• Modifier : Droits de l'utilisateur ou du groupe défini pour modifier le document
• Copie ou extraction du contenu : Tout ou partie du contenu peut être collé dans d'autres documents

Il s'agit d'un extrait des permissions proposées directement par ce volet dans Power PDF. Lorsque ces réglages sont activés via RMS, ils apparaissent comme tel dans la liste correspondante dans Power PDF. Ces permissions sont intégrées au document, et appliquées quelle que soit l'application dans lequel il est ouvert.

L'application de paramètres de protection RMS peut s'effectuer à l'aide des méthodes suivantes :

• Utiliser le modèle défini par l'administrateur : Le modèle peut avoir été créé par un administrateur système.

• Utiliser un modèle local : Vous pouvez créer un tel modèle.

• Utiliser une politique personnalisée : Vous effectuez des réglages sans utiliser de modèle.

D'autres actions sont disponibles, comme la définition d'une date d'expiration des droits, la saisie d'une adresse e-mail qu'un utilisateur pourra contacter pour demander des droits complémentaires, ou la définition de l'intervalle maximal entre deux vérifications de la validité de la licence (fixé à dix jours par défaut). Cette dernière définit la durée pendant laquelle un utilisateur peut utiliser un document hors ligne. Pour éviter tout risque d'expiration, l'utilisateur doit se reconnecter au serveur RMS pour renouveler la licence.

Cette fonctionnalité s'appuie sur la sécurité du cloud Azure et ne nécessite pas l'installation d'un serveur sur site, mais requiert une connexion Internet et un compte Azure avec les approbations suivantes :

• Conserver l'accès aux données auxquelles l'utilisateur lui a donné accès.
• Avoir un accès complet à tous les fichiers auxquels l'utilisateur peut accéder.
• Se connecter et lire le profil d'utilisateur.
• Créer et accéder à du contenu protégé pour les utilisateurs.
• Lire toutes les politiques unifiées auxquelles un utilisateur a accès.

Assurez-vous que le paramètre Utiliser la protection des informations Purview au lieu d'AD RMS (redémarrage requis) est sélectionné sur la page Protection de la boîte de dialogue Options.

Pour appliquer la Protection des informations Purview à un document, procédez comme suit :

1. Ouvrez le document.

2. Cliquez sur Protection > DRM > Protection des informations Purview sur le ruban.

3. Cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue de confirmation avec la question suivante : « Voulez-vous vraiment modifier les paramètres de protection de ce document ? »

   Éventuellement, sélectionnez le paramètre Ne plus afficher ce message avant de cliquer sur Oui.

4. La boîte de dialogue d'authentification Microsoft s'affiche. Connectez-vous avec vos identifiants Azure.

   La boîte de dialogue Libellés s'affiche après une authentification réussie.

5. Parcourez la liste et sélectionnez un libellé à appliquer.

   Votre administrateur Azure peut gérer vos libellés. Consultez la documentation relative à la Protection des informations Microsoft Purview pour plus d'informations.

   Les administrateurs peuvent définir des libellés auxquels les utilisateurs peuvent attribuer des autorisations personnalisées lors de l'application du libellé. Si vous sélectionnez un tel libellé, un message de confirmation s'affiche, puis la boîte de dialogue Droits s'ouvre.

6. Dans la boîte de dialogue de confirmation, sélectionnez Enregistrer maintenant pour appliquer immédiatement les libellés sélectionnés.

   La barre d'informations apparaît sous le ruban avec un résumé et un bouton Droits pour l'affichage sur la droite.

7. Éventuellement, vérifiez ou modifiez vos paramètres de protection :

   1. Dans la barre d'informations, cliquez sur Droits pour l'affichage pour ouvrir le volet Informations. Cliquez sur la flèche en regard de Propriétés du document pour dérouler la liste, puis sélectionnez Propriétés avancées.

      La boîte de dialogue Propriétés du document apparaît.

   2. Sélectionnez l'onglet Protection.

   3. Examinez les autorisations sous Actions autorisées.

      Même si vous définissez un libellé restreint, telle que Afficher uniquement, toutes les actions s'affichent comme Oui si vous ouvrez le fichier en tant que propriétaire du document. Toutefois, des restrictions s'appliquent toujours aux autres utilisateurs.

   4. Sous Protection du document, cliquez sur Détails pour vérifier la description du libellé et l'utilisateur actuel.
   5. Sous Protection du document, cliquez sur Paramètres pour revenir à la boîte de dialogue Libellés et sélectionnez un autre libellé. Le message de confirmation de l'étape 3 s'affiche à nouveau.