En Vue de gauche, l'Assistant Convert comporte une barre de titre, une barre de menus, une barre d'outils et un volet unique où s'affichent l'aperçu, les options de traitement et les options de sortie et où vous pouvez définir l'étendue des pages à convertir.

La barre d'outils comporte les mêmes outils qu'en Affichage réduit : Ouvrir, Aperçu, Mode, Sortie et Convertir tout. Pour une description détaillée de ces outils, reportez-vous à la rubrique Barre d'outils de l'Assistant Convert.

La Vue de gauche s'affiche seulement si l'Assistant Convert est lancé depuis l'un des programmes intégrés. Dans ce cas, le fichier source a en effet déjà été sélectionné. L'outil Ouvrir reste donc grisé car le fichier a déjà été ouvert.

Utilisez les boutons de navigation en forme de flèche pour passer d'une page à l'autre.

Utilisez la zone d'édition et les outils Pages pour définir une étendue de pages ou un ensemble de pages à convertir.

L'outil Options de traitement présente un des choix suivants :

• Document standard

• Document juridique

• Feuille de calcul

• Formulaire

Si le choix actuel ne vous convient pas, sélectionnez un mode de traitement différent dans la liste déroulante. L'outil Options de sortie affiche un des choix suivants :

• Word

• WordPerfect

• Excel

• PowerPoint

• RTF

Cliquez sur Convertir tout (Ctrl+5) pour lancer la conversion.

Lorsque l'Assistant Convert est lancé depuis Microsoft Excel, le seul mode de traitement possible est Feuille de calcul et le format de sortie est toujours Microsoft Excel. Dans les autres cas, vous devez également sélectionner un mode de traitement :

• Document standard

• Document juridique

• Feuille de calcul (non disponible si l'Assistant Convert a été lancé depuis MS Word)

• Formulaire