Utiliser les opérations de page basiques
Insérer des pages d'un autre fichier PDF
Si vous insérez des pages dans un document PDF contenant déjà des tampons Bates, les nouvelles pages ne seront pas numérotées.
Voir Numérotation Bates pour plus d'informations.
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Sélectionnez Insérer dans l'onglet Accueil du ruban, ou Insérer depuis un menu contextuel ou depuis la liste déroulante Options dans le volet Pages.
La boîte de dialogue d'ouverture de fichier s'affiche.
- Accédez au dossier concerné. Cela peut se faire via un connecteur de site de stockage en ligne ou depuis un SGD.
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Sélectionnez un ou plusieurs fichiers et cliquez sur Ouvrir.
Si vous sélectionnez des fichiers autres que des fichiers PDF, ils seront convertis au format PDF avant leur insertion.
- Dans la boîte de dialogue Insertion de pages, cliquez sur Ajouter pour sélectionner d'autres fichiers dans d'autres dossiers.
- Sélectionnez un emplacement d'insertion et (dans le cas d'un seul fichier contributeur) des pages source, une page cible, puis cliquez sur OK.
Insérer des pages vierges
- Dans le volet Pages, sélectionnez Nouveau depuis un menu contextuel ou depuis la liste déroulante Options.
- Dans la boîte de dialogue Nouvelles pages, sélectionnez les options de format, d'orientation et l'emplacement des nouvelles pages dans votre document.
- Indiquez le nombre de pages vierges à insérer, puis cliquez sur OK.
Supprimer des pages
Si vous supprimez, déplacez ou copiez des pages, les numéros Bates ne seront plus consécutifs.
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Procédez de l'une des manières suivantes :
- Sur le ruban, sélectionnez .
- Avec le volet Pages actif, appuyez sur la touche Suppr de votre clavier. Dans ce cas, seule une boîte de dialogue de confirmation apparaît à la place de la boîte de dialogue Supprimer des pages.
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Dans la boîte de dialogue Supprimer des pages, choisissez de supprimer la page actuelle, une plage ou une sélection de pages.
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Page active
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Étendue
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Pages sélectionnées
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Cliquez sur OK, puis confirmez pour procéder à la suppression.
La suppression de pages ne peut pas être annulée.
Recadrer des pages
La fonction de recadrage vous permet de supprimer une partie d'une page. La taille du fichier ne sera pas réduite.
Veillez à ne pas supprimer un numéro Bates lorsque vous recadrez une page.
Si vous souhaitez conserver le fichier d'origine, enregistrez-le une première fois, puis enregistrez-le sous un nouveau nom et effectuez le recadrage.
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Cliquez sur l'outil Recadrer dans l'onglet Modifier du ruban.
Le pointeur de la souris se transforme en curseur en forme de croix.
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Tracez un rectangle pour délimiter la partie de page souhaitée et cliquez encore sur Recadrer.
Vous pouvez également accéder au recadrage via la liste déroulante Options du volet Pages. Dans ce cas, la boîte de dialogue Recadrage de pages apparaît instantanément ; tracez le rectangle de recadrage dans l'aperçu de la page.
La boîte de dialogue Recadrage de pages apparaît.
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Vous pouvez redimensionner le rectangle dans la zone d'aperçu et sélectionner des options sur la droite.
Exemple :
- L'option Supprimer les marges blanches permet par exemple de recadrer des diapositives qui ont été converties au format PDF.
- Choisissez de recadrer la page actuelle, toutes les pages ou une sélection de pages du document.
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Sous Modifier le format de page, spécifiez une taille fixe ou personnalisée pour agrandir la taille des pages actuelles, des pages sélectionnées ou de toutes les pages du document. Sélectionner Centrer pour placer le contenu de la page au centre de la page redimensionnée ou indiquez les valeurs de décalage préférées pour définir une position personnalisée.
- Cliquez sur OK.
Si le résultat obtenu ne vous satisfait pas, cliquez sur le bouton Annuler, situé dans la partie gauche du ruban Édition.
Copier ou déplacer des pages
Si vous supprimez, déplacez ou copiez des pages, les numéros Bates ne seront plus consécutifs.
Suivez les étapes correspondantes pour déplacer ou copier des pages à l'aide du volet Pages. Pour copier ou déplacer des pages d'un document à un autre, vous pouvez utiliser la commande afin d'afficher plusieurs documents simultanément ainsi que leur volet Pages respectif.
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Pour copier des pages dans un document, appuyez et maintenez enfoncée la touche Ctrl tout en faisant glisser les vignettes de page vers un nouvel emplacement.
Lorsque vous souhaitez copier des pages, veillez à ce que le signe plus apparaisse au moment où vous faites glisser les vignettes.
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Pour copier des pages d'un document vers un autre, faites glisser les vignettes correspondantes vers l'emplacement voulu.
Lorsque vous souhaitez copier des pages, veillez à ce que le signe plus apparaisse au moment où vous faites glisser les vignettes.
- Pour déplacer des pages au sein d'un même document, faites glisser les vignettes correspondantes vers l'emplacement voulu.
- Pour déplacer des pages entre les documents, appuyez et maintenez enfoncée la touche Ctrl tout en faisant glisser les vignettes de page.
Faire pivoter des pages
Cette commande est différente de ou Vers la gauche, qui n'affiche que temporairement une page pivotée. Consultez la rubrique Rotation pour plus d'informations.
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Procédez de l'une des manières suivantes :
- Dans le volet Pages, sélectionnez Faire pivoter à partir d'un menu contextuel.
- Dans le volet Pages, sélectionnez Faire pivoter dans la liste déroulante Options.
La boîte de dialogue Rotation de pages apparaît.
- Sélectionnez un Angle de rotation (90 degrés vers la droite ou vers la gauche, ou 180 degrés) et une plage de pages.
- Cliquez sur OK. Cette rotation devient permanente après l'enregistrement du document.
Vous pouvez faire pivoter les objets d'une page depuis un menu contextuel ou effectuer une rotation libre à l'aide des poignets d'objet. Consultez la rubrique Modifier des objets.
Extraire des pages
Vous pouvez extraire une ou plusieurs pages d'un document PDF.
Pour extraire des pages sélectionnées, choisissez les vignettes correspondantes dans le volet Pages avant d'ouvrir cette boîte de dialogue.
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Procédez de l'une des manières suivantes :
- Dans le volet Pages, sélectionnez Extraire à partir d'un menu contextuel.
- Dans le volet Pages, sélectionnez Extraire dans la liste déroulante Options.
- Sur le ruban, sélectionnez .
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Sélectionnez la page ou la plage de pages à extraire.
- Page active
- Étendue
- Pages sélectionnées
- Vous pouvez éventuellement cocher la case Supprimer après extraction si vous n'avez plus besoin des pages extraites dans votre document d'origine. Ces pages seront définitivement supprimées de votre document.
Il est possible que vous ne puissiez pas extraire les pages d'un fichier PDF protégé. Sélectionnez et sélectionnez Modifier dans la liste déroulante pour voir les paramètres de protection du document actuel.
Vous pouvez également extraire des pages en utilisant . Cette fonction vous permet d'extraire des pages par plage, mais aussi par nom de signet et par niveau de signet, et d'extraire des pages contenant du texte spécifique. Reportez-vous à la rubrique Fractionner pour plus d'informations.