Sélectionnez l'une des options suivantes :

• Fusionner les messages en un seul PDF : Les messages ou autres éléments (tels que les contacts et rendez-vous) sélectionnés sont fusionnés au sein d'un même fichier PDF. Lors de l'archivage, vous devez définir le dossier cible et attribuer un nom au fichier PDF.

• Archiver chaque message individuellement : Les messages ou autres éléments sélectionnés sont enregistrés dans autant de PDF distincts. Au cours de l'archivage, vous devez uniquement indiquer le dossier cible. Le nom des fichiers PDF créés est généré à partir du Sujet du message. Pour éviter tout conflit de nom, un suffixe numéral est automatiquement ajouté au nom des fichiers, si nécessaire. Si vous sélectionnez cette option et archivez votre calendrier, chaque rendez-vous est consigné dans un fichier PDF distinct.

• Ajouter les messages dans un lot PDF : Les messages ou autres éléments sélectionnés sont convertis en autant de fichiers PDF, et assemblés au sein d'un lot PDF. Lors de l'archivage, vous devez définir le dossier cible et attribuer un nom aux fichiers PDF. Certaines options supplémentaires sont disponibles sous l'option Ajouter les messages dans un lot PDF :

  • Trier par : Cliquez sur la flèche pour afficher la liste des champs qui peuvent être sélectionnés pour trier les e-mails lors du processus d'archivage.

  • Décroissant : Inversez l'ordre de tri du champ sélectionné dans la liste « Trier par ».

  • Fractionner par e-mails : Fractionnez les lots d'archives PDF. Par défaut, le processus d'archivage génère un nouveau lot tous les 1000 e-mails. Éventuellement, utilisez la zone de texte pour modifier le nombre d'e-mails par lot.

• Ajouter un en-tête avant chaque e-mail : Les métadonnées des e-mails (De, À, Envoyé, Sujet) sont ajoutées à chaque enregistrement d'e-mail.
• Inclure la date et l'heure d'archivage dans l'en-tête : Ajoute la date et l'heure d'archivage à l'en-tête.

• Pièces jointes aux e-mails : Enregistrez les fichiers joints aux e-mails en tant que liens PDF ou en tant que pièces jointes au format PDF. Lors de l'archivage dans un lot, aucune sélection n'est nécessaire.

• Insérer des pages de séparation : Activé uniquement si Ajouter à la fin du fichier PDF est sélectionné dans la zone de liste Pièces jointes aux e-mails. Décochez la case Insérer des pages de séparation pour ne pas placer de page de séparation entre chaque pièce jointe.

• joindre l'e-mail original au PDF : Ajoutez les fichiers originaux des e-mails à l'archive, sous forme de pièces jointes.

• Convertir toutes les pièces jointes : Convertissez toujours toutes les pièces jointes.

• Sélectionner les fichiers à convertir : Convertissez sélectivement les pièces jointes PDF ou XPS. Ainsi, lorsque vous cliquez sur le bouton PDF Convert, une boîte de dialogue s'affiche et répertorie toutes les pièces jointes au message. Sélectionnez les pièces jointes à convertir.

  Si la case Convertir toutes les pièces jointes est cochée, tous les fichiers joints sont convertis. La conversion directe est lancée quand vous cliquez sur OK. Cette sélection n'a aucun effet sur les messages contenant une seule pièce jointe.

• Convertir toutes les pièces jointes : Convertissez toujours toutes les pièces jointes au format PDF et enregistrez-les à l'emplacement précédemment utilisé.

• Sélectionner les fichiers à convertir : Lorsqu'une liste de pièces jointes vous est présentée, sélectionnez les éléments à convertir au format PDF et spécifiez l'emplacement où ils seront enregistrés.